Software Rifiuti in Cloud per aziende

Perché serve un software di gestione dei rifiuti per il RENTRI? Non basta quello del ministero?

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rifiutoo software rifiuti in cloud gestionale

Scopri i vantaggi di Rifiutoo software gestione rifiuti

Rifiutoo, il Software in Cloud per la gestione rifiuti

Con l’arrivo del RENTRI e l’aumento delle sanzioni i grattacapi per le aziende sono aumentati. Per questo abbiamo creato Rifiutoo, il software gestionale per i rifiuti in cloud semplice e completo che permette di gestire in modo rapido e sicuro tutte le operazioni sui rifiuti aziendali, nel pieno rispetto degli obblighi di legge e delle normative vigenti.

⚠️ Stai utilizzando la piattaforma RENTRI?

A differenza del portale RENTRI con Rifiutoo hai notifiche su errori, scadenze, autorizzazioni, adr, e anagrafiche fornitori clienti e schede rifiuti che ti semplificano il lavoro di compilazione. Tutto questo non lo trovi sulla piattaforma RENTRI rischiando errori e conseguenti gravi sanzioni.

⛔️ La Conservazione digitale obbligatoria?

In Rifiutoo è già integrata nel servizio: automatizza la conservazione con Rifiutoo e non pensarci più. Metadati, firme digitali, e altri aspetti tecnici non saranno più una preoccupazione. La conservazione sul portale RENTRI non la trovi e rischi sanzioni pesanti.

Compilazione di Registri, Formulari e MUD? Automatico

Richiama con un click schede rifiuti, fornitori, autorizzazioni, analisi, invece di compilare ogni volta formulari e registri: automatizza il processo e rendi più veloce il tuo lavoro. Inoltre eviti errori con i controlli di Rifiutoo, prima di trasmettere al RENTRI

Scadenze ed errori di compilazione? Un ricordo

Con Rifiutoo ottieni in automatico il controllo delle giacenze (deposito temporaneo rifiuti) e il controllo errori su Formulari e Registri Carico Scarico, per aiutarti ad evitare incongruenze, errori o mancanze, riducendo tutti gli errori sanzionabili

Conservazione digitale a norma? Senza Pensieri

Rifiutoo automatizza per te la gestione della conservazione a norma secondo direttive AgID, evita di fare errori su metadati, firme e processi complessi di conservazione. La Conservazione Senza Pensieri ti aiuta a semplificare il tuo lavoro ed essere compliant alle direttive

Software Rifiuti per Produttori Iniziali e Consulenti

Per evitare errori non è sufficiente il portale del ministero

👉 Rifiutoo ti supporta durante la compilazione dei dati, segnalando autorizzazioni scadute, limiti di giacenza, le scadenze previste dal RENTRI, e tutte le informazioni che richiedono una tua ulteriore verifica.

👉 Non necessita di nessuna installazione e accedi senza SPID.

👉 Un’unica plancia di controllo digitale per la gestione digitale dei rifiuti aziendali. Verifica in modo semplice e completo la tua situazione, con statistiche e grafici di tutti i movimenti rifiuti, unità locali e fornitori di servizi

👉 Utile per aziende che hanno una sola unità locale o più unità locali o cantieri, come le aziende edili.

✅ Acquista i moduli che ti servono anche separatamente: senza impegno puoi attivare singole funzioni che possono essere utili alla tua attività.

	Rifiutoo 🔐	piattaforma ministero	Sanzioni ⚠️
Precompilazione automatica di registri, formulari e MUD Elimini errori formali che spesso costano multe e dimostri maggiore controllo in caso di ispezioni			Tenuta irregolare dei registri
Controlli di coerenza e alert automatici Il sistema intercetta incongruenze e campi mancanti prima dell’invio. Evita contestazioni e dimostri diligenza			Errori formali o sostanziali nei registri e nei FIR
Controllo dinamico delle giacenze rifiuti Monitora automaticamente tempi e quantità a deposito. Ricevi alert prima di superare i limiti di legge			Gestione non autorizzata rifiuti, mancata vigilanza
Monitoraggio scadenze autorizzazioni Gli alert automatici ti proteggono da verifiche di responsabilità che ricadono sull’azienda			FIR non validi, gestione non autorizzata, mancata vigilanza
Verifica conformità analisi rifiuti Il sistema ti avvisa in anticipo sulle scadenze di analisi, caratterizzazioni ed omologhe			FIR non validi, gestione non autorizzatane non autorizzata
Compilazione assistita per anomalie o dati mancanti Anomalie o dati mancanti prima dell’invio al RENTRI riducono il rischio di dichiarazioni inesatte			Tenuta irregolare dei Registri, FIR incoerenti, mancata vigilanza
Integrazione con l’Albo Gestori Verifica in tempo reale lo stato di trasportatori e mezzi: ogni movimento è garantito conforme e dimostrabile			FIR non conformi, gestione illecita e mancata vigilanza
Conservazione digitale a norma AgID automatica e integrabile Ogni documento ha validità legale, è sempre disponibile e pronto per controlli			Omessa tenuta dei registri
MUD automatico e senza errori Risparmi tempo e sei certo di rispettare la scadenza, senza corse last-minute con il controllo giacenze			Mancata o inesatta trasmissione MUD
Assistenza esperta e reattiva Leggi le recensioni di Rifiutoo, la nostra assistenza di qualità è a tua disposizione			Sanzioni indirette da errori operativi

Cosa dicono i nostri clienti di Rifiutoo

Gianpaolo D.

Resp. operation e HSE
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

"Rifiutoo ha creato una interfaccia semplice e lineare per la gestione dei rifiuti. Il supporto tecnico è parte di questa esperienza"

Matteo S.

CSR Manager
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

"Grazie a Rifiutoo siamo riusciti a ridurre i tempi impiegati nella compilazione della documentazione sui rifiuti"

Carlo S.

Plant Manager
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

"Con Rifiutoo abbiamo digitalizzato la Gestione dei rifiuti rendendola semplice e gradevole"

Registro informatizzato digitale

Basta con registri cartacei e fogli excel: con Rifiutoo registri carichi e scarichi in pochi secondi, con controlli automatici che intercettano gli errori prima che diventino problemi. I file digitali del registro sono sempre pronti per essere esibiti agli enti di controllo.

Compilazione automatica

Crea rapidamente i movimenti di carico e scarico grazie alla compilazione automatica con i dati già presenti nelle anagrafiche rifiuti, fornitori e autorizzazioni. In questo modo riduci i tempi di inserimento, eviti errori ripetitivi e hai sempre un registro aggiornato in maniera precisa.

Controllo Giacenze Dinamico

Con Rifiutoo hai sempre sotto controllo lo stato aggiornato delle tue giacenze. La funzione di monitoraggio giacenze confronta automaticamente carichi e scarichi, permettendoti di conoscere in tempo reale le quantità presenti per ogni rifiuto. Così puoi pianificare al meglio i ritiri e garantire una gestione trasparente e conforme.

Movimenti automatici da scarichi a carichi

Grazie alla logica integrata di Rifiutoo, puoi generare in automatico i movimenti di carico a partire dagli scarichi già registrati. In questo modo elimini duplicazioni di lavoro, mantieni sempre la coerenza dei dati e ottieni un registro aggiornato senza sforzi aggiuntivi.

IV copia connessa

Dal registro digitale hai accesso diretto alla quarta copia di ogni smaltimento. Puoi caricare il PDF ricevuto oppure, se il gestore l’ha depositata su RENTRI, scaricarla tramite l’apposita funzionalità: Rifiutoo la archivierà così avrai disponibili sempre le copie.

Ricerca avanzata

Con Rifiutoo trovi subito le registrazioni che ti servono grazie a filtri mirati per data, codice EER, fornitore o unità locale. Puoi esportare in Excel i dati completi e disporre di una tracciabilità immediata per controlli interni o audit.

Carica lo storico dei movimenti

Mantieni la piena continuità del registro anche dopo l’avvio del RENTRI. Rifiutoo ti permette di inserire manualmente i movimenti generati prima dell’iscrizione: così hai uno storico completo, coerente e funzionale all’elaborazione automatica del MUD.

Gestione Trasporti Transfrontalieri

Gestisci in modo semplice anche i movimenti di scarico relativi a spedizioni transfrontaliere. Rifiutoo ti consente di registrare i dati specifici richiesti e di inviarli al RENTRI, garantendo tracciabilità totale anche oltre confine.

Pronto per la stampa

Quando serve, puoi stampare il registro su carta vidimata già pronto per l’esibizione alle autorità: un click e sei conforme, senza perdite di tempo.

Interoperabilità RENTRI

Dal software al FIR cartaceo o digitale xFIR pronto: compili, vidimi ed emetti senza doppie scritture. Elimini la burocrazia e hai subito documenti validi e a norma.

Compilazione automatica FIR

Crea rapidamente i formulari grazie alla compilazione automatica con i dati già presenti nelle anagrafiche rifiuti, fornitori e autorizzazioni. In questo modo riduci i tempi di inserimento ed eviti errori ripetuti che possono dare luogo a sanzioni.

Connessi con il Registro

Se lo vuoi il sistema può generare automaticamente i movimenti di scarico collegati ai formulari. Risparmi tempo, riduci il rischio di sanzioni e hai un registro rifiuti sempre aggiornato e coerente con le operazioni effettive.

Verifica del peso a destino

Al termine del ritiro puoi allegare facilmente il riscontro della pesata effettuata in impianto e, se serve, rettificare in modo immediato il movimento. Questo ti permette di mantenere la tracciabilità completa, tutelarti da contestazioni e garantire massima precisione nei dati dichiarati.

Vidimazione FIR di massa

Con Rifiutoo puoi vidimare in un unico passaggio quanti formulari desideri, così da avere sempre una scorta pronta all’uso. Questa funzione è pensata per chi opera in cantiere o in contesti dinamici, dove la rapidità è fondamentale: i formulari sono immediatamente disponibili per la compilazione, riducendo attese e semplificando la gestione operativa.

IV copia dal RENTRI

Scarichi la IV copia direttamente dal RENTRI senza attendere PEC o consegne manuali, e recuperi l’xFIR quando vuoi: un clic e hai il documento archiviato e pronto da esibire.

Compilazione automatica

Con Rifiutoo elimini la complessità della dichiarazione ambientale: il sistema raccoglie e organizza i dati di gestione rifiuti iscritti durante l’anno e genera per te il MUD in automatico. Non dovrai più perdere giornate a ricostruire i movimenti: ti basterà verificare e convalidare.

Evita errori nella compilazione MUD

Il sistema di controllo interno di Rifiutoo riduce al minimo i rischi di inesattezze o omissioni. Questo significa tranquillità in caso di verifiche e la certezza di rispettare le prescrizioni ministeriali senza preoccupazioni.

Pronto per la Stampa MUD

Ottieni il tuo MUD pronto almeno un mese prima della scadenza: più tempo per controlli, zero corse all’ultimo minuto e nessun rischio di dimenticanze.

Compliance alla normativa RENTRI

Rifiutoo genera automaticamente il file XML dei movimenti di registro conforme allo schema ufficiale definito dal RENTRI. Il file è immediatamente idoneo all’esibizione alle autorità competenti e pronto per la conservazione digitale a norma. In questo modo sei sempre in regola e tutelato in caso di controlli o audit.

Interoperabilità completa

Puoi scegliere tu i periodi di invio e Rifiutoo genera i pacchetti già nel formato ufficiale RENTRI: riduci gli errori di schema ed esito degli invii in modo immediato e fruibile.

Invio dati semplificato

Il sistema non solo gestisce per te l’invio delle informazioni, ma ti avvisa delle scadenze e delle tempistiche ministeriali. Così sei certo di rispettare i termini previsti ed eviti dimenticanze o ritardi che potrebbero comportare sanzioni.

Controllo in tempo reale

Hai sempre sotto controllo la posizione e lo stato dei tuoi rifiuti lungo tutta la filiera. Puoi verificare in tempo reale la correttezza dei dati trasmessi e intervenire subito in caso di errori o anomalie, con la certezza di una tracciabilità totale.

Conformità digitale

Non serve più stampare, firmare o archiviare faldoni: il registro è digitale, valido per legge e sempre disponibile per controlli o audit. Rifiuitoo invia in automatico i tuoi file in conservazione a norma.

Accesso rapido e sicuro

Tutti i movimenti sono conservati in formato digitale e disponibili in pochi secondi. In caso di controlli o audit puoi recuperare i documenti immediatamente, garantendo completa tracciabilità e dimostrando la tua conformità senza perdite di tempo.

Conservazione a norma AgID

I dati vengono archiviati dai nostri partner certificati e accreditati, in conformità alle direttive AgID. Questo garantisce integrità, sicurezza e disponibilità nel lungo periodo, proteggendoti da smarrimenti o deterioramenti e dandoti la tranquillità di essere sempre pronto a qualsiasi verifica.

Conservazione digitale senza pensieri

Con Rifiutoo non devi più preoccuparti delle scadenze o dei caricamenti manuali: il sistema invia in automatico i registri in conservazione digitale a norma. Tutti i tuoi documenti vengono archiviati con validità legale, sempre disponibili e al sicuro.

Compatibilità con i registri RENTRI

Se decidi di passare a Rifiutoo non parti da zero: possiamo mandare in conservazione digitale a norma anche i file di registro prodotti tramite i servizi messi a disposizione dal Ministero. In questo modo recuperi e valorizzi quanto già fatto, avendo un unico archivio completo, sicuro e sempre conforme.

Verifica delle autorizzazioni

Con Rifiutoo puoi controllare in tempo reale le autorizzazioni dei trasportatori grazie all’integrazione diretta con l’Albo Gestori Ambientali. Eviti errori, riduci i rischi di sanzioni e garantisci che ogni movimento sia sempre affidato a soggetti regolarmente iscritti.

Conformità immediata

Basta inserire la targa del mezzo: il sistema ti restituisce subito lo stato autorizzativo aggiornato. Così sei certo che ogni trasporto sia conforme e non comprometta la regolarità delle tue operazioni.

Aggiornamenti costanti

Rifiutoo monitora per te le scadenze delle autorizzazioni e ti avvisa in anticipo, permettendoti di intervenire tempestivamente. Mantieni sempre la filiera operativa e a norma, con la sicurezza di non dover rincorrere le scadenze.

Accesso personalizzato

Con Rifiutoo assegni a ogni membro del team un profilo con permessi dedicati, in base al ruolo e alle responsabilità operative. Così ogni utente vede e gestisce solo ciò che gli compete, riducendo errori, aumentando l’efficienza e garantendo la massima sicurezza dei dati.

Controllo centralizzato

L’amministratore mantiene sempre il pieno controllo: può abilitare, limitare o revocare gli accessi in tempo reale, adattando la piattaforma all’evoluzione dell’organizzazione. Una gestione snella e sicura, che ti consente di mantenere il governo completo del sistema senza appesantire i processi.

Elenco rifiuti personalizzabile

Il sistema ti assiste nell’assegnare del codice EER e delle caratteristiche del rifiuto, riducendo gli errori che possono portare a sanzioni.

Descrizione completa dei rifiuti

Ogni rifiuto è descritto in modo dettagliato: codice EER, stato fisico, classi di pericolo, codici di recupero/smaltimento e modalità di stoccaggio e confezionamento. Così disponi di una scheda tecnica sempre aggiornata, utile per la gestione operativa e per i controlli.

Documentazione associata

Puoi allegare facilmente analisi di laboratorio, classificazioni, omologhe e qualsiasi documento utile alla caratterizzazione del rifiuto. Tutte le informazioni sono raccolte in un’unica scheda, sempre accessibile e pronta per essere condivisa in caso di verifiche.

Connesso con il tuo gestore rifiuti

In ogni scheda rifiuto puoi associare i fornitori tipici (destinatari, intermediari e trasportatori). Questo ti permette di velocizzare le operazioni di compilazione di formulari e movimenti, rendendo più fluida la gestione dell’intera filiera.

Gestione centralizzata dei fornitori

Con Rifiutoo gestisci in un unico archivio tutti i tuoi partner della filiera rifiuti: destinatari, intermediari e trasportatori. Le informazioni sono sempre aggiornate e facilmente consultabili, riducendo errori e duplicazioni.

Connessione alle unità locali

Se la tua azienda opera con più sedi o stabilimenti, puoi associare fornitori differenti a ciascuna unità locale. Questo ti consente di avere sempre chiaro chi utilizza quale fornitore, semplificando l’operatività e mantenendo la piena coerenza dei flussi documentali.

Verifica e aggiornamento continuo

La piattaforma integra controlli sulle autorizzazioni, consentendoti di verificare la validità dei titoli dei tuoi fornitori in tempo reale. Così sei certo di collaborare solo con soggetti conformi alla normativa, evitando rischi operativi e sanzioni.

Storico completo e tracciabile

Ogni interazione e operazione con i fornitori viene registrata e archiviata, creando uno storico dettagliato delle collaborazioni. Questo ti offre trasparenza, supporto nelle verifiche e la possibilità di accedere rapidamente a tutta la documentazione legata ai tuoi partner.

Notifiche automatiche

Rifiutoo monitora per te i limiti di deposito dei rifiuti e ti notifica l’avvicinarsi dei limiti prescritti dalla normativa

Evita le sanzioni sui rifiuti

Rifiutoo provvede a evidenziarti le situazioni più problematiche prima di incorrere in spiacevoli sanzioni

Analytics rifiuti aggiornate

In pochi secondi hai chiaro quanto rifiuto produci, quanto avvii a recupero e quanto spendi per lo smaltimento. Dati concreti e immediati per pianificare meglio e prendere decisioni basate sui numeri.

Rapporti e Statistiche

Rifiutoo trasforma i movimenti in grafici e indicatori intuitivi, così individui subito inefficienze e opportunità di miglioramento, riducendo costi e tempi di gestione.

Scadenziario e prevenzione sanzioni rifiuti

Il sistema tiene sotto controllo i limiti temporali e quantitativi previsti dalla legge e ti invia notifiche puntuali. In questo modo puoi intervenire per tempo, rispettare gli obblighi e ridurre al minimo il rischio di sanzioni.

Export dati personalizzato

Puoi esportare report mirati su tutta l’azienda, una singola sede o un solo rifiuto. La massima flessibilità ti permette di ottenere le informazioni che ti servono per analisi interne o per gestire i report ESG, senza perdite di tempo.

Collaborazione in tempo reale

Con Rifiutoo il produttore iniziale di rifiuti può lavorare fianco a fianco con il proprio consulente direttamente sulla piattaforma. Le attività diventano trasparenti e condivise in tempo reale, eliminando ritardi, file da scambiarsi via mail e incomprensioni operative.

Condivisione semplificata

Tutta la documentazione e i dati relativi ai rifiuti sono disponibili in un unico ambiente digitale sicuro. Il consulente può accedere alle informazioni aggiornate, intervenire tempestivamente e supportarti nelle decisioni, ottimizzando tempi e riducendo il rischio di errori.

Gestione più efficiente

Produttore e consulente lavorano sugli stessi dati in tempo reale: meno scambi di file, comunicazione chiara e adempimenti chiusi più velocemente.

Vista di Rifiutoo software rifiuti in cloud

Perché scegliere Rifiutoo

Evita Errori, ingenti Sanzioni e Risparmia tempo

Rifiutoo è utilizzato da +2.000 aziende e consulenti ambientali ogni giorno, leggi le loro recensioni per sapere come il software gestionale rifiuti in cloud ha semplificato il loro lavoro.

👉 Evita sanzioni con i controlli affinati di Rifiutoo e Conserva i tuoi documenti digitali con la soluzione Senza Pensieri ideata per essere compliance alla normativa RENTRI.

👉 Risparmia tempo con il sistema di caricamento con un click di schede rifiuti, fornitori, vidimazioni di massa e tanto altro, progettato e pensato per le tue esigenze.

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