Dove e come vidimare il Formulario Rifiuti

Vidimare il Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) è un passaggio necessario per garantire la tracciabilità dei rifiuti durante il trasporto. La vidimazione del Formulario rifiuti serve, infatti, ad assegnare al documento un identificativo univoco che ne consente il controllo lungo tutta la filiera di gestione.

Con l’introduzione del Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) la procedura di vidimazione dei Formulari rifiuti è stata completamente digitalizzata. Oggi il FIR, sia in formato cartaceo sia digitale (xFIR), deve essere vidimato attraverso il sistema RENTRI, senza più la necessità di recarsi presso la Camera di Commercio o l’Agenzia delle Entrate.

La vidimazione avviene online tramite il portale RENTRI o attraverso software gestionali interoperabili con la piattaforma del Ministero.

Vidimazione FIR: cosa cambia con RENTRI

La procedura di vidimazione del Formulario Rifiuti (FIR) deve essere effettuata online attraverso il sistema digitale di tracciabilità previsto dal RENTRI, sostituendo così le precedenti modalità di vidimazione dei Formulari cartacei, che richiedevano la validazione preventiva presso gli uffici della Camera di Commercio o dell’Agenzia delle Entrate.

Con il nuovo sistema, la vidimazione avviene tramite procedure informatizzate e può essere effettuata direttamente attraverso i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI, oppure tramite software gestionali interoperabili con la piattaforma.

Dal punto di vista operativo, il concetto di vidimazione del Formulario non cambia: consiste nell’assegnazione al Formulario di un codice univoco generato dal sistema, che consente di validare il documento e di garantirne la tracciabilità lungo tutta la filiera di gestione e trasporto dei rifiuti.

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Come funziona la vidimazione digitale dei Formulari Rifiuti

Come abbiamo visto, la vidimazione del Formulario RENTRI avviene attraverso l’assegnazione di un codice univoco generato dal sistema e reso disponibile tramite il servizio di vidimazione digitale messo a disposizione dalle Camere di Commercio. Il codice così generato identifica univocamente il Formulario e consente di validare il documento prima del suo utilizzo, garantendo la corretta tracciabilità del trasporto dei rifiuti lungo tutta la filiera.

Una volta ottenuto l’identificativo univoco, il Formulario può essere compilato e utilizzato per accompagnare il trasporto dei rifiuti. Nel caso del FIR digitale (xFIR), il documento viene compilato e condiviso tra i soggetti coinvolti nella generazione e nel trasporto del rifiuto tramite il sistema RENTRI secondo le specifiche tecniche previste. Quando l’xFIR viene emesso dal Trasportatore, è lui che lo vidima digitalmente.

Il nuovo modello di Formulario può essere ancora utilizzato anche in formato cartaceo, ma deve comunque essere vidimato digitalmente attraverso il sistema RENTRI, in modo analogo a quanto avveniva già con il sistema Vi.Vi.FIR.

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Vidimazione Formulario con RENTRI

Dal 13 febbraio 2025 i Formulari rifiuti sono emessi in formato cartaceo sul nuovo modello, ma la loro vidimazione avviene esclusivamente in modalità digitale tramite il sistema RENTRI. A partire dal 13 febbraio 2026, i Produttori che emettono il Formulario digitale (xFIR), lo vidimano direttamente attraverso il sistema RENTRI secondo le specifiche tecniche previste.

La richiesta di vidimazione può essere effettuata attraverso i servizi di supporto messi a disposizione dal MASE tramite RENTRI oppure tramite software gestionali interoperabili, che consentono di richiedere l’identificativo del Formulario direttamente dal sistema nazionale.

Quando la vidimazione dei Formulari viene effettuata tramite software gestionale interoperabile con il RENTRI, il sistema si interfaccia direttamente con la piattaforma nazionale e gestisce la procedura all’interno del flusso operativo di gestione dei rifiuti. Il software Rifiutoo integra la vidimazione dei Formulari direttamente nel gestionale, permettendo di gestire in modo centralizzato le operazioni legate ai FIR. Con Rifiutoo è possibile gestire sia l’emissione degli xFIR, sia la vidimazione dei Formulari secondo le modalità previste dal sistema attuale, integrando anche le funzionalità precedentemente utilizzate per il Vi.Vi.FIR.

Ricordiamo che la vidimazione avviene prima della compilazione del documento. Per questo motivo è possibile vidimare formulari vuoti, che verranno poi compilati al momento della movimentazione dei rifiuti secondo le modalità previste dalla normativa.

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Vivifir e RENTRI

Prima dell’introduzione del RENTRI, la vidimazione digitale dei formulari rifiuti poteva essere effettuata tramite il sistema Vi.Vi.FIR, acronimo di Vidimazione Virtuale del Formulario di Identificazione dei Rifiuti.

Il servizio, attivo dall’8 marzo 2021, consentiva di vidimare i Formulari rifiuti in modalità digitale come alternativa alla vidimazione cartacea presso la Camera di Commercio territorialmente competente (CCIAA). Il sistema funzionava attraverso un portale web dedicato, ma poteva essere utilizzato anche tramite software gestionali per la gestione dei rifiuti, che si interfacciavano con il servizio per richiedere l’identificativo univoco del Formulario. Da qui deriva la pregressa esperienza di Rifiutoo nella gestione dei Formulari Rifiuti online.

La possibilità di utilizzare la vidimazione virtuale era stata introdotta dall’articolo 193 del D.Lgs. 152/2006, modificato dal D.Lgs. 116/2020, che ha disciplinato l’utilizzo del Formulario di Identificazione dei rifiuti anche attraverso sistemi digitali.

Nella pratica, i software gestionali potevano accedere al sistema per conto dell’utente e richiedere l’emissione dell’identificativo univoco del Formulario, che veniva poi riportato sul documento. Questo permetteva, ad esempio, di compilare il Formulario direttamente tramite il gestionale e stamparlo successivamente per l’utilizzo durante il trasporto dei rifiuti.

RENTRI ha però segnato il superamento di questo sistema. A partire dal 13 febbraio 2025, infatti, il servizio Vi.Vi.FIR non è più utilizzabile per la vidimazione dei Formulari, che viene gestita esclusivamente tramite il sistema RENTRI e le relative procedure di interoperabilità come abbiamo visto.

L’unica eccezione riguarda i Formulari previsti dall’articolo 230, comma 5, del D.Lgs. 152/2006, relativi alle attività di manutenzione delle reti fognarie, per i quali possono continuare ad applicarsi modalità specifiche.

Il sistema Vi.Vi.FIR ha rappresentato, quindi, una fase transitoria nel processo di digitalizzazione della tracciabilità dei rifiuti, oggi completamente gestita attraverso il nuovo sistema digitale.