xFIR Formulario Identificazione Rifiuti Digitale
Scopri i nuovi modelli di Formulario Rifiuti: come cambia il FIR con RENTRI, Formulario Digitale (xFIR) e nuovo modello cartaceo
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Dal 16 settembre 2026 chi è iscritto al RENTRI emette l’xFIR; chi non è iscritto usa il FIR cartaceo vidimato. Chi era obbligato al FIR (art. 193 D.Lgs. 152/2006, documento principale che accompagna il trasporto) lo resta. Per i pericolosi i dati vanno al RENTRI entro 10 giorni lavorativi (art. 15, comma 3, DM 59/2023).
Come cambia il Formulario Rifiuti con RENTRI
A partire dal 13 febbraio 2025, sono in vigore i nuovi modelli del Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR), che devono essere utilizzato per tutti i trasporti di rifiuti pericolosi e per specifiche tipologie di rifiuti non pericolosi. Sebbene il modello possa ancora essere in formato cartaceo, è necessario effettuare la vidimazione digitale, come avveniva già con il sistema Vi.Vi.Fir, oggi superato dal RENTRI.
Tutti gli operatori, compresi quelli non obbligati all’iscrizione, devono utilizzare il nuovo FIR. La funzionalità di stampa e vidimazione del Formulario è disponibile dal 23 gennaio 2025. Dal 13 febbraio 2026 il FIR digitale (xFIR) è disponibile per gli iscritti al RENTRI, che possono emetterlo con il proprio gestionale o con i servizi del RENTRI.
| Proroga xFIR 2026 |
|---|
| La conversione in Legge del Decreto Milleproroghe (L. 26/2026) ha consentito di continuare a utilizzare il Formulario anche in modalità cartacea fino al 15 settembre 2026. Dal 16 settembre 2026 per gli iscritti vale solo il formato digitale. Resta, invece, confermato l’obbligo di vidimazione digitale tramite RENTRI per entrambi i formati: gli iscritti vidimano dall’area «Operatori» o dal proprio gestionale, i produttori non iscritti (che usano solo il FIR cartaceo) dall’area «Produttori di rifiuti non iscritti». |
I dati del FIR dei rifiuti pericolosi vanno trasmessi al RENTRI da Produttore/Detentore, Trasportatore e Destinatario iscritti. Dal 15 settembre 2026 la mancata o incompleta trasmissione dei dati dei formulari è sanzionata (art. 258, commi 10 e 10-bis, del D.Lgs. 152/2006). Nel FIR digitale è il Destinatario a restituire tramite RENTRI la copia completa, controfirmata e datata, a tutti i soggetti della movimentazione.
Di seguito, abbiamo creato uno schema intuitivo per riassumere le modalità relative al formato di emissione del FIR.
Cos'è il FIR Digitale o xFIR?
Il FIR – Formulario – Digitale o xFIR è un documento nativamente informatico con estensione .xfir (a differenza del Registro Elettronico che è in formato .xml).
Contiene le versioni del FIR aggiornato dagli operatori durante le fasi del trasporto con le informazioni di loro competenza. Ogni file deve essere firmato digitalmente dai soggetti che compongono la filiera di tracciabilità del rifiuto.
Il file xFIR contiene tutte le versioni del FIR aggiornato dagli operatori. Dal Produttore, al Trasportatore fino al Destinatario, completando mano a mano tutte le informazioni previste dal Nuovo Modello di Formulario Rifiuti previsto dalle modalità operative RENTRI.
Il processo diventa dunque collaborativo digitalmente e non più attraverso lo scambio delle famose 4 copie, o 2 copie come accade attualmente.
Intermediario Rifiuti e Formulario Digitale xFIR
E per quanto riguarda l’intermediario rifiuti nella gestione del FIR Digitale o xFIR?
L’Intermediario Rifiuti non rientra tra i soggetti per i quali è prevista la trasmissione dei dati dei formulari di identificazione dei rifiuti pericolosi al sistema informatico RENTRI (art.15 del DM 59/2023).
Dunque l’intermediario continuerà a lavorare come oggi, perché non dovrà apporre alcuna firma digitale sul Formulario Digitale xFIR.
Continuerà a scrivere in manuale il formulario, ottenendo in automatico i relativi movimenti di registro. Avrà la possibilità di fare il download dell’xFIR indicandone il numero.
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Differenze tra FIR digitale e FIR cartaceo nel sistema RENTRI
Nella tabella che segue proponiamo un confronto sintetico tra FIR digitale e FIR cartaceo, con le principali differenze in termini di emissione, formato, copie, soggetti coinvolti e obblighi di trasmissione alla piattaforma del Ministero.
| FIR DIGITALE | FIR CARTACEO | |
|---|---|---|
| Chi emette il FIR | Produttore/Detentore o Trasportatore su richiesta del Produttore/Detentore | Produttore/Detentore o Trasportatore su richiesta del Produttore/Detentore |
| Formato | Digitale + copia cartacea* (per il trasporto). In alternativa, durante il trasporto è garantita la possibilità di esibire il Formulario Digitale mediante l’utilizzo di dispositivi mobili secondo le specifiche tecniche di cui all’articolo 8 | Cartaceo |
| Quante copie | Non applicabile | 2 |
| Chi restituisce la copia al produttore | Destinatario | Trasportatore |
| Chi trasmette al RENTRI i dati del FIR | Produttore/Detentore (il delegato o il Trasportatore) Trasportatore Destinatario |
Non applicabile |
| Per quali rifiuti vanno trasmessi i dati | Rifiuti pericolosi | Non applicabile |
| * La copia cartacea prodotta non necessita di sottoscrizione ulteriore da parte del Produttore/Detentore o da parte del Trasportatore | ||
Chi deve usare il FIR digitale con il RENTRI?
Il Produttore o Detentore del rifiuto è la figura che determina il formato del FIR da utilizzare lungo l’intera filiera.
Se è obbligato all’emissione in formato digitale, anche Trasportatori e Destinatari dovranno gestire il FIR in modalità digitale.
Al contrario, se il Produttore iniziale non è obbligato a emettere il FIR digitale, tutto il flusso dovrà avvenire in formato cartaceo.
Trasportatori e Destinatari devono comunque essere in grado di operare in entrambe le modalità – digitale o cartacea – in base a quanto previsto per ciascun Produttore.
Per i produttori non iscritti al RENTRI, la gestione del formulario continuerà a essere solo cartacea.
Di seguito proponiamo una tabella di sintesi con le istruzioni operative per la gestione del FIR dopo il 13 febbraio 2026, in base all’iscrizione al RENTRI e alla tipologia di rifiuto.
| Chi | Iscrizione al RENTRI | FIR digitale | FIR cartaceo |
|---|---|---|---|
| Produttori iscritti al RENTRI di rifiuti provenienti da lavorazioni industriali, artigianali o derivanti dal trattamento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarie con più di 10 dipendenti | Sì | Rifiuti Pericolosi e Rifiuti Non Pericolosi | |
| Produttori iscritti al RENTRI di rifiuti provenienti da lavorazioni industriali o artigianali o derivanti dal trattamento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarie con fino a 10 dipendenti | Sì | Rifiuti Pericolosi | Rifiuti Non Pericolosi* |
Produttori iscritti al RENTRI di rifiuti prodotti nell’ambito delle attività
|
Sì | Rifiuti Pericolosi | Rifiuti Non Pericolosi* |
| * Questi operatori potranno scegliere di emettere il FIR Digitale anche per i rifiuti non pericolosi | |||
| Produttori non iscritti al RENTRI | No | Rifiuti Non Pericolosi | |
Come si contano i dipendenti. Si conta l’intera impresa o ente, non la singola unità locale, con la situazione al 31 dicembre dell’anno precedente. Valgono solo i lavoratori subordinati; part-time e stagionali si contano in proporzione. Un’impresa con esattamente 10 dipendenti è nella fascia “fino a 10”: FIR digitale obbligatorio solo per i rifiuti pericolosi.
FIR cartaceo anche per gli iscritti. Fino a nuove disposizioni, dal 16 settembre 2026 i produttori, anche se iscritti al RENTRI, emettono il FIR cartaceo quando conferiscono rifiuti non pericolosi dell’allegato III al Regolamento (UE) 2024/1157 a impianti industriali dell’art. 216, comma 8-septies, del D.Lgs. 152/2006. Lo stesso vale per i fanghi di depurazione destinati all’agricoltura (D.Lgs. 99/1992), in alternativa al documento previsto dall’allegato III A.
Cosa non cambia nel Formulario Rifiuti
La disciplina prevista dall’art. 193 del D.lgs. 152/2006 rimane immutata per i seguenti aspetti.
- I soggetti obbligati a emettere e gestire il Formulario di Identificazione del Rifiuto continuano a essere il Produttore o il Detentore dei Rifiuti, a seconda dei casi specifici in conformità con i Soggetti Obbligati RENTRI.
- Il FIR viene compilato dai diversi operatori nella catena di trasporto – Produttore iniziale, Trasportatore, intermediari, commercianti, impianti di destino – ciascuno per la parte di propria competenza. Sebbene il Produttore sia il responsabile delle informazioni di propria competenza, può richiedere al Trasportatore di compilare il FIR a suo nome.
- Rimangono esonerati dall’emissione e gestione del FIR alcuni soggetti, come ad esempio chi trasporta rifiuti urbani o chi conferisce rifiuti agricoli al servizio pubblico di raccolta. Anche il trasporto di rifiuti in aree private è esentato.
- In specifici casi, il FIR può essere sostituito da documenti alternativi. Inoltre, restano in vigore regimi particolari come quelli per i rifiuti sanitari e i rifiuti da manutenzione.
- Ciascun operatore è responsabile delle informazioni che inserisce e sottoscrive nel FIR per la propria parte di competenza. Anche quando il Trasportatore compila il FIR su richiesta del Produttore o Detentore, questi ultimi mantengono la responsabilità per le informazioni che li riguardano.
- Il Produttore o Detentore dei rifiuti è esonerato dalla responsabilità per il recupero o lo smaltimento una volta che acquisisce una copia del FIR completata e firmata in tutte le sue parti.
Modalità di vidimazione con RENTRI
A partire dal 13 febbraio 2025, i FIR attualmente in uso non potranno più essere utilizzati, e sarà obbligatorio adottare i nuovi modelli vidimati digitalmente tramite il RENTRI o software gestionali. Per garantire la corretta gestione dei Formulari, il sistema offre diverse modalità di vidimazione, adattabili alle esigenze operative degli utenti.
Prima di emettere il primo formulario bisogna creare sul portale RENTRI almeno un blocco virtuale di FIR (uno per operatore o per unità locale). Con Rifiutoo, dopo il caricamento del certificato, i blocchi creati sul RENTRI compaiono in automatico nel gestionale.
La vidimazione digitale tramite interoperabilità consente di integrare i sistemi gestionali aziendali direttamente con il RENTRI. In questo modo, i FIR possono essere vidimati in modo automatico e senza la necessità di operazioni manuali aggiuntive.
È possibile, inoltre, utilizzare i servizi di supporto per la compilazione e vidimazione, che permettono di gestire il FIR in diverse modalità. In particolare, è possibile:
- Compilare il FIR digitalmente con tutti i dati obbligatori, esclusi conducente, mezzo e targa (noti solo al momento della partenza), per poi procedere alla vidimazione.
- Stampare il FIR “vuoto” già vidimato e completarlo manualmente in un secondo momento.
Per far fronte a situazioni di emergenza, è consentito ancora stampare in anticipo FIR vidimati e vuoti, da utilizzare successivamente. Questa opzione garantisce continuità operativa anche in caso di imprevisti, rispettando comunque l’obbligo di vidimazione digitale preliminare. Allo stato attuale il sistema non permette la generazione in blocco di FIR vuoti da poter stampare; in ogni caso, è possibile emetterne e stamparne singolarmente un numero illimitato.
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Com’è fatto il nuovo Modello Cartaceo FIR
Il Nuovo Modello di FIR cartaceo, composto da due fogli e un allegato, è in vigore dal 13 febbraio 2025: per gli iscritti al RENTRI è stato ammesso fino al 15 settembre 2026 (Legge 26/2026), per i produttori non iscritti resta il modello da usare.
Per emettere il FIR cartaceo, il Produttore dei rifiuti stampa due copie, trattenendo l’originale. Successivamente, il Trasportatore e il Destinatario aggiungono le informazioni di loro competenza e firmano il documento.
Una volta firmato dal Destinatario, il Trasportatore trasmette la copia del FIR sottoscritta a tutti i soggetti coinvolti nel trasporto, inclusi il Produttore o Detentore e gli altri operatori della filiera.
La restituzione della copia del FIR completo al Produttore può avvenire tramite
- consegna diretta da parte del Trasportatore,
- invio tramite PEC,
- trasmissione tramite RENTRI, usando il proprio gestionale o i servizi del MASE.
Il 18 febbraio 2025 il MASE ha fornito riscontro positivo in merito alla possibilità di stampa fronte retro del Formulario cartaceo, con la Circolare 2025/059/SAEC-NOT pubblicata sul sito di Assoambiente.
Utilizzo dei FIR cartaceo
Dopo il 15 settembre 2026 i Formulari cartacei non utilizzati possono essere:
- utilizzati dai Produttori non obbligati al FIR Digitale,
- utilizzati dai Trasportatori quando trasportano rifiuti per produttori non obbligati,
- annullati dai produttori obbligati all’xFIR, poiché non saranno più validi.
Data di emissione del FIR
Come indicato al paragrafo 1.1.1 dell’Allegato 2 al decreto direttoriale n. 210 del 31 luglio 2026, che ha sostituito le istruzioni del D.D. 251/2023, la data di emissione del FIR può essere antecedente o uguale alla data di inizio del trasporto.
La data di emissione non deve essere confusa con la data/ora assegnata automaticamente dal RENTRI, attraverso il servizio di vidimazione digitale messo a disposizione dalla Camera di Commercio (CCIAA).
Com’è fatto il nuovo Modello Digitale FIR
Come abbiamo visto, dal 13 febbraio 2026 il nuovo modello di FIR digitale è disponibile per i soggetti iscritti al RENTRI e la Legge 26/2026 ha consentito l’uso del formato cartaceo fino al 15 settembre 2026. Dal 16 settembre 2026 gli iscritti emettono il FIR solo in formato digitale (xFIR).
Il contenuto del Nuovo modello digitale è definito tecnicamente nell’articolo 8 del D.M. 59/2023 e prevede una vidimazione digitale tramite un Codice Univoco fornito dal sistema RENTRI, supportato dalle Camere di Commercio.
L’intestazione include i dati identificativi del Produttore, del Trasportatore e del Destinatario, insieme ai dettagli sui rifiuti trasportati, come tipo e quantità.
Il FIR Digitale viene aggiornato durante le operazioni di tracciabilità del rifiuto tramite i servizi del MASE o scegliendo un sistema gestionale per i rifiuti, garantendo la corretta compilazione del Formulario e sottoscrizione durante il trasporto.
Una volta completato e firmato da tutti i soggetti coinvolti, il Destinatario trasmette il FIR al Produttore iniziale attraverso RENTRI, rispettando le tempistiche stabilite nei decreti direttoriali.
Il formato digitale xFIR nel sistema RENTRI
Nel sistema RENTRI il FIR Digitale è contenuto in un file con estensione .xfir, denominato xFIR. Il FIR Digitale si basa sullo standard europeo ASiC (Associated Signature Container); si tratta di un “contenitore” che incorpora i dati del FIR in formato XML, tutti gli allegati e tutte le firme digitali apposte durante il ciclo di vita del trasporto.
È, dunque, un documento informatico a sé stante, riconoscibile dall’estensione .xfir.
Il file con formato .xfir conserva tutte le versioni del Formulario: raccoglie gli “accadimenti e le evoluzioni” avvenute durante il ciclo di vita del documento, dalla vidimazione digitale tramite il RENTRI, che assegna l’identificativo del formulario, alla compilazione iniziale, fino all’integrazione dei dati di trasporto, agli eventuali allegati e alle firme digitali apposte dai diversi soggetti.
In sintesi, l’xFIR è il gemello Digitale del Formulario: non vengono più prodotte le copie cartacee ai soggetti obbligati RENTRI, ma una copia Digitale firmata da tutti i soggetti coinvolti nella tracciabilità del rifiuto. Il Destinatario invia tramite RENTRI la copia del FIR controfirmata e datata, entro due giorni lavorativi dalla presa in carico (con il FIR cartaceo il termine è di tre mesi dal conferimento al trasportatore, art. 188, c. 4, D.Lgs. 152/2006), al Produttore/Detentore e al Trasportatore.
Gli altri soggetti possono consultare e scaricare la copia Digitale del FIR firmata. Per l’xFIR, tutti gli operatori hanno 90 giorni dalla restituzione per scaricare la copia completa tramite interoperabilità o tramite i servizi RENTRI. La copia completa del FIR cartaceo caricata dal trasportatore sui servizi RENTRI si scarica invece entro 90 giorni anche senza iscrizione o registrazione, con il numero del FIR o il QR code. In caso di indisponibilità dell’xFIR per problemi tecnici, è necessario mettere in atto le procedure di emergenza per i Formulari disposte dal MASE con i Decreti Direttoriali 319/2025 e 25/2026. Se il servizio è attivo ma degradato, senza un avviso di indisponibilità, si applica il D.D. 254 del 9 settembre 2026: serve la prova del degrado e la comunicazione via PEC entro il primo giorno lavorativo successivo alla cessazione. Se invece il problema riguarda il portale nel suo insieme, leggi cosa fare quando il RENTRI non funziona.
Utilizzo del FIR digitale
I Formulari RENTRI saranno utilizzati in modalità Digitale esclusivamente per
- Rifiuti pericolosi,
- Rifiuti non pericolosi prodotti nell’ambito di lavorazioni industriali/artigianali e derivanti dall’attività di recupero e smaltimento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, da fosse settiche e da reti fognarie, quando il Produttore ha più di 10 dipendenti.
Per i rifiuti non pericolosi derivanti da altre attività non sussiste l’obbligo di emissione del FIR in formato digitale.
Conservazione digitale dell’xFIR
L’xFIR è un documento nativamente digitale e deve essere conservato in un sistema di conservazione digitale a norma AgID. Il file da conservare è la copia completa, disponibile a fine ciclo, quando il Destinatario la restituisce tramite RENTRI: va avviata a conservazione almeno una volta all’anno e mantenuta per 3 anni. L’obbligo vale per tutti gli xFIR, anche per quelli dei rifiuti non pericolosi e per quelli annullati.
Intermediari e commercianti senza detenzione non firmano l’xFIR e non hanno l’obbligo di conservarne la copia completa.
La mancata conservazione fa venir meno l’opponibilità del documento in sede di controllo, poiché solo il file .xfir originale, completo delle firme digitali e conservato correttamente, costituisce il documento valido ai fini giuridici.
Con la conservazione di Rifiutoo, ogni copia completa scaricata dal RENTRI va in conservazione a norma in automatico.
Sottoscrizione del FIR digitale
Il FIR Digitale deve essere sottoscritto digitalmente dal Produttore e dal Trasportatore prima dell’avvio a trasporto del rifiuto e infine dal Destinatario al momento della presa in carico del rifiuto.
A partire dal 23 gennaio 2026, l’associazione di dispositivi mobili al RENTRI consente la firma digitale degli xFIR, facilitando le operazioni di sottoscrizione direttamente sul campo da parte di Trasportatori e operatori.
Per firmare l’xFIR sono ammessi:
- i certificati qualificati eIDAS (firma elettronica qualificata, personale o sigillo);
- gli strumenti di identificazione elettronica eIDAS (CIE e TS-CNS);
- il certificato di firma remota RENTRI, che vale solo nel RENTRI, è intestato all’operatore e funziona solo con una connessione internet.
Il certificato di firma remota non va confuso con il certificato di interoperabilità, che serve al gestionale per comunicare con il RENTRI.
Il Destinatario trasmette al Produttore e agli operatori coinvolti nel trasporto del rifiuto, tramite RENTRI il FIR digitale completo, rispettando le tempistiche fissate nei decreti.
I produttori possono trasmettere al RENTRI i dati del FIR digitale tramite i Soggetti Delegati che hanno incaricato (art. 18 del DM 59/2023).
Errori e soluzioni nella compilazione del FIR
Gli errori nell’xFIR possono verificarsi in diverse fasi della sua gestione, e le possibilità di intervento dipendono strettamente dallo stato del documento al momento in cui l’errore viene rilevato. Le procedure di correzione del Formulario Rifiuti cambiano significativamente a seconda che si tratti di formato digitale o cartaceo, ma nell’xFIR le opzioni si restringono in modo considerevole man mano che il documento avanza nel suo ciclo di firma.
Quando l‘xFIR è stato vidimato ma non ancora firmato, è ancora possibile intervenire: con Rifiutoo si può modificarlo per adattarlo a un trasporto diverso oppure annullarlo. Questa flessibilità non è disponibile tramite il portale RENTRI, che non consente modifiche all’xFIR in questo stato.
Se l’xFIR è stato firmato da uno solo dei soggetti (solo dal Produttore o solo dal Trasportatore), puoi annullare la tua firma con la funzione di rollback: il FIR digitale torna allo stato precedente, correggi i dati e lo firmi di nuovo. Novità dal 29 settembre 2026: il tempo per annullare la firma con il rollback raddoppia, da 15 a 30 minuti. A queste condizioni:
- I dati non sono già stati firmati da un altro operatore;
- L’xFIR non è stato scaricato;
- Il Destinatario non ha ancora restituito la copia del FIR.
Se l’xFIR è stato firmato da entrambi, Produttore e Trasportatore, non è più possibile alcun intervento: il rollback vale per una sola firma, non per entrambe. Qualsiasi errore presente nel documento rimane tracciato nel sistema, indipendentemente dall’esito del conferimento a destinazione.
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Tabella tempistiche Nuovo Modello Formulario FIR
Abbiamo visto come i vecchi modelli dei FIR (quelli previsti dal D.M. 145/1998), seppur vidimati, non potranno più essere utilizzati a partire dall’introduzione del Nuovo Modello.
Proponiamo ora di seguito una tabella riepilogativa sui tempi e le modalità di adozione del Nuovo Modello di Formulario Identificazione Rifiuti in conformità con le scadenze RENTRI.
| Tempi | Modalità |
|---|---|
| Fino al 12 febbraio 2025 si emettono FIR cartacei con il VECCHIO MODELLO (D.M. 145/1998) |
Compilazione del FIR
– Con proprio Gestionale Vidimazione del FIR |
| Dal 13 febbraio 2025 al 15 settembre 2026
si emettono FIR cartacei su NUOVO MODELLO |
Compilazione del FIR
– Con proprio Gestionale Vidimazione digitale del FIR – Con proprio Gestionale tramite RENTRI |
| Dal 23 gennaio 2026 (22 gennaio rilascio in produzione)
firma digitale da dispositivi mobili |
Firma digitale
Possibile associare dispositivi mobili al RENTRI per la firma digitale degli xFIR |
| Dal 16 settembre 2026
i produttori iscritti al RENTRI emettono solo FIR digitali (xFIR) su NUOVO MODELLO (disponibili dal 13 febbraio 2026; cartaceo ammesso fino al 15 settembre 2026 con la L. 26/2026) |
Compilazione del FIR
– Con proprio Gestionale Vidimazione digitale del FIR (xFIR) tramite RENTRI – Con proprio Gestionale tramite RENTRI Trasmissione dati al RENTRI |
Tempi di trasmissione dati al RENTRI
Come l’avvento dell’xFIR cambia i tempi per la trasmissione dei dati al RENTRI?
La trasmissione dei dati al RENTRI va effettuata nel rispetto delle diverse tempistiche previste per l’annotazione del movimento sul Registro di Carico e Scarico.
Per Produttori/Detentori, Trasportatori e Destinatari iscritti trasmettono al RENTRI i dati dei FIR digitali xFIR relativi ai rifiuti pericolosi. La trasmissione può essere effettuata mediante:
- interoperabilità tra i sistemi gestionali degli utenti e il RENTRI;
- servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI.
Si precisa che il Destinatario, deve restituire tutte le copie dei FIR digitali anche quelli relativi ai non pericolosi. Restituzione della copia completa e trasmissione dei dati sono due operazioni distinte: la restituzione riguarda tutti gli xFIR, la trasmissione dei dati al RENTRI solo quelli dei rifiuti pericolosi.
La restituzione della copia completa del FIR è effettuata dal Destinatario entro due giorni lavorativi dalla presa in carico dei rifiuti tramite il RENTRI. Ciò consente al Produttore di adempiere gli obblighi previsti dall’articolo 188, comma 4, lettera b), del decreto legislativo n. 152 del 2006.
La copia del formulario è resa disponibile a tutti i soggetti intervenuti nella movimentazione anche mediante interoperabilità.
Gli operatori (Produttore, Trasportatore, Destinatario e – se presenti – intermediari e consorzi) possono scaricare la copia completa del FIR Digitale restituita dal Destinatario entro 90 giorni dalla sua messa a disposizione, tramite interoperabilità oppure dai servizi di supporto RENTRI.
Se la copia completa dell’xFIR non è ancora disponibile entro la scadenza per la trasmissione dei dati, Produttore/Detentore e Trasportatore inviano a RENTRI i dati parziali in loro possesso, effettuando una seconda trasmissione non appena la copia completa viene restituita dal Destinatario.
Nota: Per il Produttore è possibile che la trasmissione dei dati al RENTRI possa essere effettuata per suo conto dal Soggetto Delegato o dal Trasportatore rifiuti a cui il Produttore ha chiesto la vidimazione e la compilazione del FIR.
Flusso operativo del FIR digitale xFIR
In breve le fasi del processo operativo per la tracciabilità digitale dei rifiuti con RENTRI:
- Avvio: Produttore/Detentore o Trasportatore vidima e compila il FIR digitale;
- Trasporto: il Trasportatore inserisce le informazioni relative agli eventi (soste o trasbordi);
- Conclusione: il Destinatario inserisce i dati di accettazione o respingimento.
Tutte queste fasi, oltre ai dati di compilazione, prevedono l’applicazione della firma digitale. E le vediamo una ad una.
Avvio del Trasporto
Il Produttore/Detentore (o il Trasportatore) compila e vidima sempre tramite RENTRI il FIR digitale xFIR tramite il proprio sistema gestionale come Rifiutoo o tramite i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI.
Il FIR digitale deve essere sottoscritto digitalmente dal Produttore/Detentore e dal Trasportatore prima dell’avvio del trasporto.
Quando il FIR digitale è emesso dal Trasportatore su richiesta del Produttore, il Produttore deve comunque verificare e sottoscrivere digitalmente i dati di propria competenza prima dell’avvio del trasporto. Solo dopo la firma del Produttore il trasporto può iniziare.
Durante il Trasporto
Il Trasportatore aggiorna, anche in mobilità, il FIR nelle diverse fasi del trasporto tramite il proprio sistema gestionale come ad esempio Rifiutoo o i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI.
Il Trasportatore sottoscrive digitalmente il FIR a seguito degli aggiornamenti.
Nota: Al fine di agevolare i controlli su strada durante il trasporto, il rifiuto è accompagnato da una stampa del formulario digitale di identificazione del rifiuto. Quindi si consiglia di stampare comunque una copia di cortesia del Formulario digitale.
In alternativa, durante il trasporto è garantita la possibilità di esibire il formulario digitale mediante l’utilizzo di dispositivi mobili. Ricordiamo ancora che dal 23 gennaio 2026 il sistema consente di associare ufficialmente i dispositivi mobili al portale RENTRI per apporre la firma digitale sugli xFIR.
La stampa dell’xFIR ha valore esclusivamente di copia di cortesia: non richiede firme autografe, non ha valore legale e non è soggetta all’obbligo di conservazione triennale previsto per il formulario cartaceo. Il documento valido ai fini dei controlli è sempre il file digitale .xfir firmato elettronicamente dai soggetti coinvolti.
In caso di assenza di connessione o indisponibilità temporanea dell’app xFIR RENTRI, o dei processi di vidima digitale dei Formulari Digitali, si applicano le misure di emergenza del D.D. 25/2026 e, per il degrado temporaneo dei servizi, del D.D. 254/2026.
Conclusione del trasporto
Il Destinatario inserisce i dati di accettazione o respingimento tramite il proprio sistema gestionale oppure tramite i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI per chi non dispone di sistemi gestionali.
Il Destinatario sottoscrive digitalmente il FIR al momento della presa in carico del
rifiuto. Il Destinatario restituisce, entro due giorni lavorativi dalla presa in carico dei rifiuti, la copia completa del FIR firmato da tutti i soggetti, al Produttore e a tutti i soggetti intervenuti nella movimentazione tramite il RENTRI.
Nel registro, il peso verificato a destino che il Destinatario indica nel FIR va nel campo 25 dell’esito del conferimento, separato dalla quantità dello scarico. Se la copia completa arriva dopo i termini di registrazione dello scarico, l’esito si inserisce con una rettifica associata allo scarico.
| Aggiornamento compilazione del FIR nel caso di trasporto transfrontaliero |
|---|
|
Il 3 marzo 2025 il MASE ha comunicato che, fermo restando quanto indicato dall’art. 193, comma 9 del D.lgs. 152/2006, per i rifiuti oggetto di spedizioni transfrontaliere il Formulario è sostituito dai documenti previsti dall’articolo 194 del D.lgs. 152/2006, con riguardo anche alla tratta percorsa su territorio nazionale. Il Registro Cronologico di Carico e Scarico viene tenuto secondo il format e le istruzioni di compilazione definite nell’Allegato 1 al decreto direttoriale n. 210 del 31 luglio 2026. |
Approfondimenti sul formulario
- Sanzioni sul formulario rifiuti: cosa si rischia per dati incompleti o inesatti e per la mancata conservazione.
- Trasporto senza formulario: quali sanzioni si applicano e cosa rischia chi trasporta rifiuti senza il documento di accompagnamento.
- Trasporto di rifiuti in ADR: quando i rifiuti rientrano tra le merci pericolose e quali esenzioni esistono.
- Guida pratica all’xFIR: la guida gratuita su emissione, firme e conservazione del formulario digitale.
- Webinar sull’xFIR: gli incontri di Rifiutoo sul formulario digitale, con le date già svolte e quelle in arrivo.
Scarica il Nuovo Modello di FIR e l'Allegato FIR in PDF
Per aiutarti nella gestione dei rifiuti, mettiamo qui a disposizione il nuovo modello ufficiale aggiornato del Formulario di Identificazione Rifiuti (FIR) e il relativo allegato.
I modelli pdf disponibili su questa pagina corrispondono alle versioni ufficiali pubblicate dal portale RENTRI (rentri.gov.it), puoi scaricarli direttamente qui per maggiore comodità.
Perché emettere gli xFIR da un software gestionale
Ogni formulario va poi scaricato nel registro con le stesse quantità e lo stesso codice CER: a mano si duplicano i dati e si moltiplicano gli errori. Con Rifiutoo:
- Formulario compilato dalle anagrafiche: produttore, trasportatore, destinatario e autorizzazioni già caricati, senza riscriverli.
- Scarico generato in automatico nel registro e giacenze aggiornate dallo stesso formulario.
- Controllo errori e incongruenze tra formulario e registro, e avviso sulle autorizzazioni scadute dei soggetti coinvolti.
Le funzioni sono descritte in Formulari in cloud. Se devi ancora scegliere lo strumento, leggi Come scegliere il giusto software di gestione rifiuti.
Software facile per il RENTRI?
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Domande frequenti sul Nuovo Modello di FIR
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Quali dati dell'xFIR dei rifiuti pericolosi vanno trasmessi al RENTRI?
I Produttori / Detentori e i Trasportatori trasmettono al RENTRI i dati contenuti nella copia completa del FIR, compilata e sottoscritta dal Destinatario.
Se, entro i termini previsti per la trasmissione, non dispongono della copia completa:
- trasmettono i dati disponibili in loro possesso
- effettuano una seconda trasmissione al RENTRI non appena ricevono la copia completa del FIR
In caso di annullamento del FIR Digitale (che può avvenire solo prima dell’avvio del trasporto da parte del soggetto che lo ha emesso), i dati del FIR non devono essere trasmessi
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La stampa dell'xFIR va conservata per tre anni?
No, la stampa cartacea del FIR Digitale (xFIR) non è soggetta alla conservazione per tre anni prevista dall’art.193 comma 4 del Dlgs 152/2006.
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La stampa dell'xFIR va firmata a mano da produttore e trasportatore?
La stampa cartacea del FIR Digitale (xFIR) non necessita di sottoscrizione con firma autografa da parte del Produttore / Detentore o da parte del Trasportatore.
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Con l'xFIR come si gestiscono trasbordo e sosta tecnica?
Seguono le istruzioni del DD 210/2026 (Allegato 2: par. 2.7 trasbordo parziale, 2.8 trasbordo totale, 2.9 sosta tecnica). Nel trasbordo parziale il nuovo trasportatore emette un nuovo FIR e non firma quello originario; nel trasbordo totale compila il campo 14 dello stesso FIR, e la sostituzione del trattore vale come trasbordo totale. Con l’xFIR il trasportatore inserisce questi eventi nel formulario digitale, anche in mobilità, e li firma elettronicamente. Per la sosta tecnica valgono le regole del par. 2.9 dello stesso allegato.
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Durante un controllo su strada basta mostrare l'xFIR sullo smartphone o serve la stampa?
Vanno bene entrambe: la stampa dell’xFIR prevista dall’art. 7, c. 4, DM 59/2023, che non va firmata a mano, oppure l’xFIR mostrato sul dispositivo mobile, per esempio con l’app RENTRI FIR digitale. Conviene comunque tenere la stampa a bordo: se l’app o la connessione non funzionano, nelle procedure di emergenza dei DD 25/2026 e 254/2026 è la stampa che si aggiorna e si firma a mano.
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Che cos'è il FIR (Formulario di Identificazione dei Rifiuti)?
Il FIR è un documento che accompagna i rifiuti durante il trasporto, contenente tutte le informazioni necessarie per garantire la tracciabilità, inclusi i dati del Produttore, del Trasportatore, del Destinatario e la descrizione dei rifiuti.
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Com'è fatto il nuovo modello di FIR cartaceo in uso dal 13 febbraio 2025?
Il nuovo modello di FIR (Allegato II del DM 59/2023) è vidimato digitalmente tramite il RENTRI, con numero univoco e QR code, e si stampa in due copie (non più quattro), anche fronte/retro. È composto da «FORMULARIO RIFIUTI» e «Integrazione FORMULARIO RIFIUTI»; l’«Allegato FORMULARIO RIFIUTI» serve solo se in partenza sono previsti più intermediari o un trasporto intermodale. Si compila secondo le istruzioni del Decreto Direttoriale n. 210/2026.
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Chi emette il FIR cartaceo vidimato digitalmente?
Il Produttore dei Rifiuti (anche avvalendosi del Trasportatore) emette il Formulario cartaceo, secondo il modello riportato all’Allegato II del D.M. 4 aprile 2023, n. 59, e una volta compilato lo stampa e lo firma in maniera autografa in due copie.
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Con il FIR cartaceo, trasportatore e destinatario devono compilare e firmare a mano?
Nel caso di FIR emesso dal Produttore in formato cartaceo, Trasportatore e Destinatario devono necessariamente integrare le informazioni di loro competenza manualmente e sottoscrivere con firma autografa.
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Con i servizi di supporto RENTRI si può vidimare il FIR cartaceo in bianco e compilarlo a mano?
Attraverso i servizi di supporto per l’emissione del FIR cartaceo messi a disposizione dal RENTRI è possibile:
- vidimare, compilare e stampare il FIR cartaceo, in questo caso il servizio richiede la compilazione di tutte le informazioni obbligatorie;
- vidimare e stampare il FIR in bianco, per una successiva compilazione manuale di tutte le informazioni.
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Quanti FIR si possono emettere al giorno con il RENTRI?
Il limite massimo di emissione consentito per ogni singola unità locale è di 1000 FIR al giorno. Il limite massimo di blocchi FIR per ogni operatore è di 500 in ambiente produzione e 100 in ambiente DEMO.
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Se il FIR lo emette il trasportatore, il produttore non iscritto al RENTRI deve registrarsi?
Il soggetto non obbligato ad iscriversi al RENTRI non deve registrarsi se il FIR viene compilato dal Trasportatore.
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Come si vidima e si compila il FIR se il produttore non è iscritto al RENTRI?
Il produttore non iscritto al RENTRI usa il FIR cartaceo del nuovo modello (art. 6, c. 1, DM 59/2023), vidimato digitalmente tramite il RENTRI: l’xFIR richiede l’iscrizione. Può vidimarlo e compilarlo con il proprio gestionale in interoperabilità oppure, gratis, nell’area «Produttori di rifiuti non iscritti» del portale RENTRI (accesso con SPID, CIE o CNS), dove può anche stamparlo in bianco e compilarlo a mano. Il FIR si stampa in due copie firmate a mano da produttore e trasportatore e i suoi dati non si trasmettono al RENTRI.
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Chi è escluso dal RENTRI con la Legge di Bilancio 2026 (L. 199/2025) deve emettere l'xFIR?
No. La Legge 199/2025 (Legge di Bilancio 2026) ha escluso dall’iscrizione, tra gli altri, i consorzi e i sistemi di gestione dell’art. 237, comma 1, e i produttori a cui si applica l’art. 190, commi 5 e 6, del D.Lgs. 152/2006: alle condizioni di legge, imprenditori agricoli, alcune attività di servizi alla persona e produttori di rifiuti pericolosi che non operano nell’organizzazione di un ente o di un’impresa, oltre ai produttori di soli rifiuti non pericolosi con non più di 10 dipendenti. Gli esclusi non usano l’xFIR: emettono il FIR cartaceo, anche per i rifiuti pericolosi, senza trasmettere i dati al RENTRI. Il formulario resta obbligatorio quando è dovuto.
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Il ViViFIR si usa ancora per vidimare il formulario rifiuti?
Dal 13 febbraio 2025 il FIR si vidima digitalmente tramite il RENTRI, con un software interoperabile come Rifiutoo o con i servizi messi a disposizione dal RENTRI: il servizio ViViFIR ha cessato la vidimazione digitale dei FIR, così come previsto dal comma 5 dell’art. 193 del D.lgs. 152/2006. Resta attivo solo per vidimare il modello dedicato alla pulizia manutentiva delle reti fognarie (art. 230, comma 5, D.lgs. 152/2006), previsto dalla delibera dell’Albo Nazionale Gestori Ambientali n. 14 del 21/12/2021, fino all’adozione di ulteriori disposizioni.
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Le unità locali registrate su ViViFIR si possono importare nel RENTRI?
No. Il ViViFIR, il sistema di vidimazione usato prima del RENTRI, non è integrato con il RENTRI: l’iscrizione al RENTRI, prevista dal DM 4 aprile 2023 n. 59, avviene con l’accreditamento alla piattaforma telematica RENTRI e le Unità Locali si inseriscono al momento dell’iscrizione.
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Si può usare il FIR digitale (xFIR) anche per i rifiuti non pericolosi?
I soggetti iscritti al RENTRI utilizzano il FIR Digitale dal 13 febbraio 2026, con il cartaceo ammesso fino al 15 settembre 2026 e solo il digitale dal 16 settembre 2026; per tutti gli altri soggetti (ad esempio produttori di rifiuti non pericolosi che non sono soggetti ad obbligo di iscrizione) l’utilizzo del FIR Digitale è volontario.
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Se il FIR lo compila il trasportatore, chi trasmette al RENTRI i dati dell'xFIR dei rifiuti pericolosi?
Ciascun soggetto trasmette i propri dati, ma per il produttore può farlo il trasportatore. I dati dell’xFIR dei rifiuti pericolosi li trasmettono produttore, trasportatore e destinatario (art. 15, c. 3, DM 59/2023). Per il produttore può trasmettere, per suo conto, il trasportatore a cui ha chiesto vidimazione e compilazione del FIR, oppure un soggetto delegato (art. 18 DM 59/2023). Ogni soggetto resta responsabile dei dati della propria parte del formulario (art. 193, c. 17, D.Lgs. 152/2006). Per i rifiuti non pericolosi i dati del FIR non si trasmettono.
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Il trasportatore può emettere e compilare il FIR per conto del produttore?
Ferma restando la responsabilità del Produttore o del Detentore con riferimento alle informazioni di propria competenza, il Formulario può essere emesso e compilato a cura del Trasportatore, a seguito di richiesta del Produttore o del Detentore. L’emissione del FIR è quindi responsabilità del Produttore che può chiedere al Trasportatore di emetterlo: ma il Produttore non può rifiutarsi.
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Il trasportatore può vidimare il FIR per conto del produttore?
Il Produttore può chiedere al Trasportatore di procedere per proprio conto alla vidimazione ed emissione del FIR; in quel caso il Produttore dovrà firmare i dati di sua competenza già inseriti dal Trasportatore.
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Il trasportatore che emette il FIR per il produttore deve indicare le unità locali del produttore?
Premesso che l’iscrizione deve essere fatta dal Produttore, se obbligato, il Trasportatore potrà produrre il FIR per conto dei Produttori suoi clienti andando ad inserire nel FIR le Unità Locali dei Produttori.
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Come riceve il produttore la copia completa del FIR firmata dal destinatario?
Dipende dal formato. Con l’xFIR la copia completa la restituisce il destinatario tramite il RENTRI, entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico, a tutti i soggetti (art. 7, c. 7, DM 59/2023): il produttore la scarica con il gestionale o con i servizi del RENTRI entro 90 giorni. Con il FIR cartaceo la copia firmata dal destinatario la trasmette il trasportatore, con consegna diretta, PEC o servizi del RENTRI (art. 6, c. 5, DM 59/2023), e deve arrivarti entro 3 mesi dal conferimento (art. 188, c. 4, D.Lgs. 152/2006).
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Per vidimare e stampare il FIR cartaceo serve l'iscrizione al RENTRI?
I soggetti non iscritti al RENTRI dovranno comunque registrarsi al RENTRI accedendo all’area “produttori non iscritti” per poter accedere ai servizi di supporto per la vidimazione, compilazione ed emissione del FIR cartaceo.
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Quanti FIR vuoti si possono vidimare con il RENTRI?
La norma non fissa un numero massimo di FIR vuoti da vidimare, ma il sistema ne emette al massimo 1.000 al giorno per ogni unità locale. Conviene tenerne una scorta proporzionata al fabbisogno: i decreti sulle emergenze del RENTRI (DD 25/2026 e DD 254/2026) la indicano come misura per continuare a lavorare quando non si riesce a emettere l’xFIR.
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Cosa compila il destinatario nel FIR?
Il destinatario compila il campo 12: indica se il carico è accettato per intero, accettato parzialmente o respinto e scrive la quantità accettata in kg, anche se in partenza il peso è stato verificato. Per accettazione parziale o respingimento aggiunge causale (Tabella 4) e motivazione; la quantità respinta non si compila. Chiude con data e ora di arrivo e firma (DD 210/2026, Allegato 2). Con l’xFIR firma digitalmente e restituisce la copia completa tramite il RENTRI entro 2 giorni lavorativi dalla presa in carico (art. 7, c. 7, DM 59/2023).
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Il FIR si può rettificare dopo la compilazione?
Le istruzioni di compilazione del FIR previste dal decreto direttoriale n. 210 del 31/07/2026 che accompagna il nuovo modello di FIR non prevedono la possibilità di rettificare il Formulario dopo la sua compilazione. In caso di errori o informazioni da precisare, è possibile utilizzare il campo annotazioni presente nel modulo per inserire note di chiarimento o altri dati utili al tracciamento del rifiuto, visibili a tutti i soggetti coinvolti, ossia Produttore o Detentore, Trasportatore e Destinatario.
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Nel FIR il cantiere edile va indicato come unità locale o come luogo di produzione?
Di norma come luogo di produzione. Nel campo 1 del FIR si indica l’unità locale dell’impresa a cui si riferisce la produzione, che va compilata sempre, anche se il rifiuto nasce fuori sede, e nel campo «Luogo di produzione se diverso dall’unità locale» l’indirizzo del cantiere (DD 210/2026, Allegato 2). Il cantiere è un’unità locale solo se vi si svolge un’attività stabile (art. 3, c. 1, lett. a, DM 59/2023): in quel caso, se produce rifiuti pericolosi, va iscritto al RENTRI.
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Il servizio di supporto RENTRI permette di duplicare un FIR già emesso?
Premesso che ogni FIR deve essere vidimato digitalmente, il servizio di supporto non consente di duplicare un FIR.
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Si può compilare solo in parte il FIR con il servizio di supporto RENTRI?
Al momento non è ammessa la possibilità di una compilazione digitale parziale. Per cui, l’operatore può scegliere di:
- produrre il FIR in bianco, per compilarlo in un momento successivo;
- produrre il FIR compilato in ogni sua parte.
Se si sceglie di compilare il FIR utilizzando il servizio di supporto devono essere compilati tutti i dati tranne quelli che vengono comunicati alla partenza (targa conducente).
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Cosa si fa dei vecchi FIR (modello DM 145/1998) vidimati e mai usati?
Per i formulari non compilati non sussiste alcun obbligo di conservazione. Tuttavia, per maggiore prudenza, l’operatore può scegliere di annullarli e conservarli. Per quanto riguarda i Formulari compilati, invece, è obbligatorio conservarli per almeno 3 anni.
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Il servizio di supporto RENTRI salva i dati di trasportatori e destinatari per i FIR successivi?
No, il servizio di supporto non gestisce un archivio clienti/fornitori, pertanto devono essere inseriti ogni volta manualmente. La funzione di Rifiutoo Formulari in Cloud permette l’autocompilazione con dati memorizzati.
Funzione Formulari di Rifiutoo -
Il RENTRI controlla che i mezzi indicati nel FIR siano iscritti all'Albo Gestori Ambientali?
No, durante l’emissione del FIR non viene effettuato un controllo dell’iscrizione all’albo degli automezzi.
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Il RENTRI controlla i dati inseriti nel FIR, per esempio codice fiscale e ragione sociale?
Il RENTRI non sostituisce la verifica di chi compila: l’esattezza dei dati resta di chi li inserisce. Ogni soggetto risponde dei dati della propria parte del formulario e il trasportatore non risponde di quelli del produttore, salvo difformità riconoscibili con la normale diligenza (art. 193, c. 17, D.Lgs. 152/2006).
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Se un'impresa è sia trasportatore sia destinatario, deve firmare l'xFIR due volte?
Si, nello stesso ordine previsto dalle sequenze operative.
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Con l'xFIR la numerazione dei formulari riparte da capo?
No, i Formulari xFIR Fir digitali useranno in continuità gli stessi blocchi attuali.
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Un produttore non obbligato al RENTRI può usare l'xFIR se glielo chiede il trasportatore?
È possibile ma il Produttore deve essere iscritto al RENTRI. Non è valida la sola registrazione al RENTRI.
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Come si compila il campo ADR/RID nel FIR?
Si barra la casella «Trasporto ADR/RID» quando il trasporto è soggetto alla normativa ADR (strada) o RID (ferrovia), anche in caso di esenzione parziale legata alle quantità per unità di trasporto. Poi si compilano «Classe di pericolo», «N. ONU» e «Note» con le annotazioni relative all’ADR. Queste informazioni non sostituiscono la documentazione prescritta dalla normativa ADR (DD 210/2026, Allegato 2, campo 6).
Vedi come compilare il campo ADR nella nostra guida -
Nel FIR si può indicare un secondo intermediario senza detenzione?
Sì, RENTRI prevede l’inserimento di un secondo Intermediario senza detenzione.
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Gli intermediari firmano il FIR o l'xFIR?
No. L’intermediario o commerciante senza detenzione non firma né il FIR cartaceo né l’xFIR: firmano produttore o detentore, trasportatore e destinatario. I suoi dati vanno comunque nel campo 5, e se gli intermediari sono più di uno nell’Allegato FORMULARIO RIFIUTI (DD 210/2026, Allegato 2). Non trasmette al RENTRI i dati dei FIR dei rifiuti pericolosi, che spettano a chi produce, trasporta o tratta i rifiuti (art. 15, c. 3, DM 59/2023), e non deve conservare a norma la copia completa, che può scaricare con il proprio gestionale o con i servizi del RENTRI.
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I consorzi di recupero e riciclaggio devono trasmettere al RENTRI i dati dei FIR?
No. Dal 1° gennaio 2026 i consorzi e i sistemi di gestione dell’art. 237, c. 1, D.Lgs. 152/2006 sono esclusi dall’iscrizione al RENTRI (art. 188-bis, c. 3-bis, come sostituito dalla L. 199/2025) e quindi non trasmettono i dati dei FIR. Quando un consorzio per il recupero e il riciclaggio compare nel formulario senza detenere il rifiuto, i suoi dati vanno nel campo 5, come per l’intermediario, senza numero di iscrizione all’Albo (DD 210/2026, Allegato 2).
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Cosa si fa dei FIR cartacei vidimati di scorta ora che l'xFIR è obbligatorio?
Non vanno buttati. Il produttore non iscritto al RENTRI continua a usarli, perché il suo formato resta il cartaceo (art. 6, c. 1, DM 59/2023). Chi è iscritto emette l’xFIR dal 16 settembre 2026, ma i FIR cartacei bianchi vidimati restano utili: i decreti sulle emergenze (DD 25/2026 e DD 254/2026) li indicano come scorta da usare quando non si riesce a emettere l’xFIR. Servono anche nei casi in cui, fino a nuove disposizioni, anche gli iscritti usano il cartaceo, come i fanghi di depurazione destinati all’agricoltura.
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Cosa si fa se l'app RENTRI FIR digitale non funziona per mancanza di connessione?
Si applicano le misure di emergenza del D.D. 25/2026, che considerano anche i problemi di connessione dell’operatore, e del D.D. 254/2026 per il degrado temporaneo dei servizi RENTRI: le procedure prevedono l’emissione del FIR cartaceo oppure, se il Formulario è già in viaggio, l’integrazione della sua stampa con data e firma autografa, e la documentazione dell’evento. Il certificato di firma remota RENTRI funziona solo con la connessione: conviene configurare per tempo i dispositivi mobili. I passaggi sono nella guida xFIR non funziona.
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Come si corregge o si annulla un xFIR con un errore?
Dipende dal momento. Finché nessuno ha firmato, i dati si modificano; prima dell’avvio del trasporto chi ha vidimato il FIR può annullarlo (DD 143/2023, modalità operativa 9). Dopo una firma si usa il rollback: ogni soggetto annulla solo la propria firma, entro 30 minuti, se dopo di lui nessun altro ha firmato, l’xFIR non è stato scaricato e il destinatario non ha restituito la copia; poi corregge e firma di nuovo. Quando produttore e trasportatore hanno firmato e il trasporto è partito, i dati principali non si modificano più e l’xFIR non si annulla.
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Se la copia completa dell'xFIR non è ancora arrivata, come si rispettano i termini di trasmissione al RENTRI dei rifiuti pericolosi?
Qualora entro i termini previsti per la trasmissione, l’operatore non dispone della copia completa dalla quale estrarre i dati, allora:
− trasmette i dati disponibili in suo possesso;
− effettua una seconda trasmissione al RENTRI non appena riceve la copia completa del FIR.
In base alla modalità operativa 12.5.1, la trasmissione dei dati deve essere effettuata da parte del Produttore, del Trasportatore e del Destinatario nel rispetto delle tempistiche previste per l’annotazione del movimento sul Registro Rifiuti.
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Se il destinatario classifica come pericoloso un rifiuto partito come non pericoloso, si può cambiare il codice CER nell'xFIR?
Al momento non è prevista la possibilità di modificare il rifiuto, identificato dal codice CER, in corso di trasporto (il cambio di caratteristica di pericolo equivale ad un cambio di rifiuto).
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I rifiuti che un installatore o un manutentore toglie dai clienti richiedono il FIR fino alla propria sede?
Non necessariamente. I rifiuti della manutenzione e dei piccoli interventi edili si considerano prodotti presso la sede o il domicilio di chi svolge l’attività (art. 193, c. 19, D.Lgs. 152/2006): il trasporto dal cliente alla propria sede, fatto da chi ha eseguito l’intervento, può essere accompagnato dal documento di trasporto previsto da quel comma oppure dal FIR. Se usi il FIR, nel campo 1 indichi la tua sede e nel «luogo di produzione» l’indirizzo del cliente (istruzioni del DD 210/2026, Allegato 2, par. 2.1). Dalla sede all’impianto serve poi il FIR.
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Si può cambiare l'impianto di destinazione del FIR dopo l'inizio del trasporto?
Sì, ma solo per eventi eccezionali e su richiesta del produttore o detentore. Se ne occupa il trasportatore che ha in carico il rifiuto, in modo diverso per formato (DD 210/2026, Allegato 2, par. 2.13).
- FIR cartaceo: compila il campo 16 «Secondo destinatario» e scrive i motivi nel campo 17 «Annotazioni».
- xFIR: emette un nuovo xFIR con i dati del primo e il nuovo impianto; nel campo 17 indica che sostituisce il destinatario del formulario originario e ne riporta il numero; come percorso e inizio del trasporto mette il luogo e l’ora in cui riparte.
Nel registro di carico e scarico indichi il numero del secondo FIR e, nelle annotazioni, numero e data di emissione del primo.
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Chi è obbligato a usare il FIR digitale (xFIR)?
I produttori e detentori iscritti al RENTRI: chi produce rifiuti pericolosi e chi produce rifiuti non pericolosi da lavorazioni industriali o artigianali, da recupero e smaltimento dei rifiuti, dal trattamento delle acque o dall’abbattimento dei fumi con più di 10 dipendenti (art. 188-bis, c. 3-bis, e art. 184, c. 3, lett. c, d e g, D.Lgs. 152/2006). Per loro dal 16 settembre 2026 l’xFIR è l’unico formato (art. 7 DM 59/2023; DL 200/2025, convertito dalla L. 26/2026), salvo poche eccezioni operative come i fanghi di depurazione destinati all’agricoltura. Il formato scelto dal produttore vale anche per trasportatore e destinatario. Chi non è iscritto emette il FIR cartaceo vidimato (art. 6, c. 1, DM 59/2023).
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Come si apre un file .xfir del formulario rifiuti digitale?
Non con un lettore PDF: il file .xfir è un contenitore firmato in formato ASiC che racchiude i dati del formulario in XML, tutte le versioni successive e le firme di produttore, trasportatore e destinatario (DD 143/2023, modalità operative 9 e 17). Lo apri con un gestionale interoperabile con il RENTRI oppure con i servizi di supporto del RENTRI, nell’area Operatori o nell’app RENTRI FIR digitale, che ne mostrano l’anteprima e ne producono la versione stampabile in PDF. Il documento che conta è il file .xfir firmato: la stampa serve ad accompagnare il trasporto e non va conservata.
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Chi può usare l'app RENTRI FIR digitale e come si configura?
La usano le persone che, per conto di produttori, trasportatori e destinatari iscritti al RENTRI, emettono, firmano o accettano l’xFIR, per esempio l’autista o l’addetto alla pesa: non devono essere nominate incaricati. Il rappresentante dell’operatore o un incaricato genera nell’area Operatori, alla voce Interoperabilità – Gestione dispositivi mobili, un QR code e un PIN di configurazione per ogni unità locale. Al primo accesso l’utente li inserisce e riceve un PIN operativo personale, con cui firma usando il certificato di firma remota RENTRI intestato all’operatore. Dalla stessa sezione vedi chi ha firmato. Servono uno smartphone con sistema operativo aggiornato e la connessione a internet.
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Si possono allegare documenti all'xFIR, per esempio il rapporto di prova del rifiuto?
Sì. All’xFIR puoi aggiungere uno o più allegati in PDF, di massimo 1 MB ciascuno e senza firma; il file .xfir nel complesso non deve superare i 3 MB. Non puoi allegare nulla a un xFIR annullato o già accettato per intero con la copia restituita dal destinatario. Il contenuto degli allegati non viene trasmesso al RENTRI con i dati del formulario: gli estremi del rapporto di prova vanno comunque nel campo 6, con il numero del documento e la data (istruzioni del DD 210/2026, Allegato 2).
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Come si verifica che un FIR sia stato vidimato davvero tramite il RENTRI?
Con il servizio pubblico di verifica dei FIR del portale RENTRI, che non richiede accesso: inserisci il numero del formulario e ottieni i dati della vidimazione. In alternativa inquadri con lo smartphone il QR code stampato sul FIR, che permette di verificare l’origine del documento e di leggerne i dati; i gestionali interoperabili possono fare lo stesso controllo in automatico. I FIR vidimati nell’Ambiente DEMO non valgono in produzione. Dal 13 febbraio 2025 la vidimazione del FIR è solo digitale, tramite il RENTRI (art. 193, c. 5, D.Lgs. 152/2006).
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Un impianto di trattamento che diventa nuovo produttore di rifiuti deve emettere l'xFIR?
Sì. L’impianto di trattamento è obbligato all’iscrizione al RENTRI (art. 188-bis, c. 3-bis, D.Lgs. 152/2006). Quando con pretrattamento, miscelazione o altre operazioni modifica la natura o la composizione dei rifiuti ne diventa nuovo produttore (art. 183, c. 1, lett. f) e, come gli altri produttori iscritti, emette il FIR in formato digitale (art. 7 DM 59/2023). Per i rifiuti pericolosi trasmette poi al RENTRI i dati dell’xFIR entro 10 giorni lavorativi dallo scarico (art. 15, c. 3, DM 59/2023).
Fonti:
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Decreto legislativo 3 aprile 2006, n. 152 - Norme in materia ambientale
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto del Ministro dell'ambiente e della sicurezza energetica 4 aprile 2023, n. 59 - Regolamento RENTRI
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto direttoriale n. 210 del 31 luglio 2026 - Aggiornamento delle modalità di compilazione del registro di carico e scarico e del FIR
di MASE , consultato il 01/11/2026 -
Legge 27 febbraio 2026, n. 26 (conversione del DL 200/2025, Milleproroghe)
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto direttoriale n. 254 del 9 settembre 2026 - Modalità operative in caso di degrado temporaneo dei servizi RENTRI per il FIR digitale
di MASE , consultato il 01/11/2026 -
Legge 30 dicembre 2025, n. 199 (Legge di Bilancio 2026)
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto direttoriale n. 25 del 5 febbraio 2026 - Modalità operative per la gestione del FIR digitale in caso di mancanza di disponibilità dei servizi RENTRI
di MASE , consultato il 01/11/2026 -
Decreto del Ministro dell'ambiente 1 aprile 1998, n. 145 (modello di FIR, superato dal RENTRI)
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto-legge 31 dicembre 2025, n. 200 (Milleproroghe 2026)
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto direttoriale n. 143 del 6 novembre 2023 - Modalità operative per la trasmissione dei dati al RENTRI
di MASE , consultato il 01/11/2026 -
Decreto legislativo 27 gennaio 1992, n. 99
di Gazzetta Ufficiale , consultato il 01/11/2026 -
Decreto direttoriale n. 251 del 19 dicembre 2023 - Modalità di compilazione del registro di carico e scarico e del FIR
di MASE , consultato il 01/11/2026 -
Regolamento (UE) 2024/1157 del Parlamento europeo e del Consiglio, dell'11 aprile 2024, relativo alle spedizioni di rifiuti
di EUR-Lex , consultato il 01/11/2026
buongiorno, siamo un magazzino di materiali edili.
Le nostre macerie non rientrano nei rifiuti pericolosi in quanto ritiriamo solo macerie derivanti da demolizioni di appartamenti.
Siamo obbligati a iscriverci al RENTRI?
Grazie
BUONASERA SIAMO UN OFFICINA MECCANICA MOTO SIAMO SIAMO IN OBBLIGO GRAZIE
Buongiorno , siamo una ditta di escavazioni e movimento terra e trasportiamo in discarica il materiale che scaviamo giorno per giorno in base al lavoro , volevo sapere se basta stampare solo il 1° foglio e fare copie di quello oppure vanno comunque stampati i 2 fogli e allegarli anche se non ne facciamo uso del 2°foglio.
Grazie Saluti
Buongiorno,sono il titolare di un impresa edile che si occupa prevalentemente di ristrutturazioni e di conseguenza di smaltimento del materiale edile. Mi sono iscritto al Rentri, vorrei capire se per la vidimazione del formulario ve ne occupate Voi? Grazie. Cordiali Saluti
Buongiorno Luigi,
la vidimazione del Formulario dal 13 febbraio 2025 deve essere effettuata digitalmente.
All’interno di Rifiutoo è presente la funzione di vidima del Nuovo Modello di Formulari di identificazione dei Rifiuti.
Ricordiamo che Rifiutoo è il software rifiuti in cloud pensato esclusivamente per Produttori iniziali di rifiuti e Consulenti ambientali.
Saluti
Buon giorno è possibile stampare il formulario fronte retro? C’è una norma che specifica come spamparlo?
Buongiorno Elena,
ad oggi non sono state indicazioni ufficiali dal MASE a questa domanda. Non risultano, alla data di scrittura di questa risposta, norme che vietino la stampa del Formuarlio fronte retro. Ci teniamo però precisare e indicare che sia possibile che qualche impianto rifiuti rigetti il Formulario stampato fronte retro.
E’ consigliabile rivolgersi al proprio consulente ambientale per ricevere assistenza dedicata o contattare i nostri esperti.
Saluti
Trattandosi di fogli, come da voi scritto e anche indicato sulla pagina del fir “2 foglio”, và da sè che salvo un chiarimento ufficiale è fuori norma stampare fronte/retro.
Giuridicamente parlando il foglio è la carta composta da 2 facciate, mentre la pagina è una facciata di un foglio.
Tra l’altro ritengo fuori norma anche il non stampare il 3 foglio in quanto il decreto nell’ allegato II definisce come nuovo formulario tutte le voci e non solo quelle presenti nei primi 2 fogli.
La legge in questione non definisce da nessuna parte cosa sia formulario e cosa sia l’ allegato.
Cordialmente.
Buongiorno Emanuele,
come indicato nei commenti dell’articolo, con aggiornamento del 17/02/2025 il servizio di supporto RENTRI e il MASE hanno comunicato l’esito positivo alla possibilità di stampare il nuovo modello di Formulario rifiuti Fronte/Retro.
Saluti
Essendoci una pur timida sensibilità all’ambiente, risulterebbe inutile sprecare carta se non serve. Se come dice Emanuele fosse necessario stamapre 3 fogli x fir anche se il terzo non utilizzato, significherebbe che per ogni trasporto andrebbero stampati 6 fogli e poi fotocopiati dal destinatario altri 3. nove fogli per trasporto, moltiplicato per i miglioni di trasporti…
La stampa fronte retro del solo 1 e secondo foglio ridurrebbe a meno di un terzo lo spreco della carta.
Sarà pur sempre una norma ambientale, non vogliamo tutelare l’ambiente.?
Fra l’altro esistone dei fogli A4 calcanti in un solo lato che risulterebbero utilissimi per la trascrizione univoca su ogni copia.
Un chiarimento sulla possibilità di utilizzo sarebbe molto utile.
Saluti.
Buongiorno Fabio,
come da risposta confermiamo quando scritto: risposta positiva al fronte/retro da parte del MASE.
Saluti
LEGGO DAL SITO UFFICIALE RENTRI:
Il produttore dei rifiuti (anche avvalendosi del trasportatore) emette il formulario cartaceo, secondo il modello riportato all’Allegato II del D.M. 4 aprile 2023, n. 59, e una volta compilato lo stampa e lo firma in maniera autografa in due copie.
È consentita la stampa FRONTE / RETRO del formulario cartaceo.
Buongiorno Fabio,
confermiamo che con aggiornamento del 17/02/2025 il MASE ha dato esito positivo alla richiesta di poter effettuare la stampa del Nuovo modello di Formulario Rifiuti fronte e retro.
Saluti
Buonasera per le ditte che eseguono pronto intervento ad esempio riparazione idriche 24 ore al giorno e 365 giorni l’anno, come funziona?
Buongiorno Rocco,
il RENTRI introduce nuovi modalità di trasmissione dati e nuovi modelli di Registro Carico Scarico Rifiuti e Formulari di identificazione Rifiuti. Dal 13 febbraio è scattato l’obbligo per determinate classi di imprese di adottare il nuovo sistema di tracciabilità. Mentre i Nuovi Modelli di Registro e Formulario sono obbligatori per tutte le aziende obbligate al loro utilizzo.
Saluti
Buongiorno,
Si può cambiare la disposizione dei campi previsti nel Fir ed altresì si possono aggiungere nuovi campi per comodità o informazioni interne ad esempio la tara, il lordo ed il netto dei contenitori ritirati
Buongiorno Piero,
quelli che cita sono campi previsti nel Nuovo modello di Formulario.
Saluti
Siamo una ditta edile che si occupa prevalentemente di ristrutturazioni. Abbiamo due mezzi per trasportare i rifiuti Ho vidimato e stampato 10 Fir vuoti e ne ho messi 5 in un camion (dal n.1 al n. 5) e 5 (dal n.6 al n.10) nell’altro. Se il camion che a il n. 6 va in discarica prima dell’altro lo può usare anche se il n. 1 non è ancora stato usato?
Salve Gabriella,
non sussiste un problema di consequenzialità.
Saluti
Buongiorno staff di rifiutoo
nella prima sezione del FIR, punto 3. DESTINATARIO cosa bisogna inserire in TIPO se il trasporto è transfrontaliero e dunque il destinatario non è soggetto alle autorizzazioni italiane?
Grazie
Buongiorno Ludovico,
può trovare le informazioni nell’articolo dedicato alla compilazione del Nuovo modello di Formulario .
Saluti
Buongiorno
Per quanto riguarda il *peso dei rifiuti* in partenza e a destino, esiste una *tolleranza* per considerarli uguali?
Chiaramente tra partenza e destino vengono usate bilance diverse (es. bilancia su camion vs. bilancia presso impianto di smaltimento) quindi pur barrando la casella peso verificato in partenza l’impianto a destino quando puoi considerare accettato per intero ribadendo lo stessa quantità di peso? (Per non creare le ‘solite differenze di 20-60 kg)
Una regola interna, tipo inserita nel sistema iso 14001, che ferisce che se Se la *differenza percentuale tra peso in partenza e peso a destino* è inferiore al *2%, i pesi possono essere considerati uguali e la quantità di rifiuti trasferiti può essere confermata con le stesso peso della partenza può essere accettata?
Grazie per la collaborazione
Buongiorno, sono Roberta, volevo chiedere chi e’ che deve compilare il formulario la Ditta che ha prodotto i calcinacci e li trasporta alla discarica autorizzata o la discarica stessa?
Grazie
Saluti
Buongiorno Roberta,
il Formulario di identificazione Rifiuti (FIR) deve essere emesso e compilato dal Produttore del rifiuto o dal Trasportatore dello stesso prima dell’inizio del trasporto verso il Destinatario. Se la ditta che ha prodotto il rifiuto lo trasporta con mezzi propri è comunque tenuta a compilare e portare con sé il Formulario.
Saluti
Buongiorno
Sono il titolare di una ditta di movimento terra.
Il FIR dopo che è stato compilato dal produttore,trasportatore e dall impianto di recupero ognuno per la sua parte da chi va tenuto ,deve essere registrato da qualche parte,va allegato alla fattura .
Parlo ovviamente di rifiuti non pericolosi nello specifico di calcinacci.
Grazie
Saluti
Gentile Redazione di Rifiutoo,
ho letto con attenzione la Vostra indicazione secondo cui:
“Il Nuovo Modello di FIR cartaceo, composto da due fogli e un allegato, è in vigore da febbraio 2025 a febbraio 2026…”
Mi chiedevo se fosse possibile avere cortesemente un riferimento diretto e preciso alla normativa ufficiale (ossia i decreti in questione), da cui si apprende chiaramente questa struttura del FIR — vale a dire, due pagine e un allegato.
Questa mia richiesta nasce dal fatto che spesso, da parte di trasportatori o degli stessi produttori, viene omessa la consegna della seconda pagina del formulario, anche quando questa non è stata compilata.
Resto in attesa di un Vostro cortese riscontro.
Cordiali saluti
Daniele Tabbi’
Buongiorno Daniele,
come si può vedere all’allegato II del DECRETO 4 aprile 2023, n. 59 il nuovo modello di FIR si compone di 17 sezioni. Per una più comoda fruizione si è deciso di suddividere le 17 sezioni su due pagine. Si noti bene: la sezione 17 Annotazioni, si ripete su entrambe.
Saluti
Chiedo di verificare il vostro aggiornamento del 14/08/2025 in relazione a chi dovrà emettere il FIR digitale che sarà obbligatorio per i produttori di rifiuti non pericolosi con piu’ di 10 dipendenti contrariamente a quanto scritto nel vostro schema.
Buon pomeriggio Francesca,
la ringraziamo per il suo messaggio e per aver verificato l’inversione della dicitura nella tabella, abbiamo corretto e modificato. Grazie per il suo contributo.
Saluti
Buongiorno chiedo: il numero univoco identificativo alfanumerico del FIR RENTRI va riportato interamente in fase registrazione carico sul registro carico scarico del conferimento o si possono omettere gli zeri intermedi o iniziali se presenti dopo le prime lettere ? In caso di errori es. dopo le lettere uno zero in più o in meno e’ necessario per legge correggere/rettificare esattamente? Es si deve correggere : DRVT 0000009 VG (non esatto) con DRVT 000009 VG ( esatto con uno zero in meno) . Grazie
Buongiorno Elisabetta,
essendo univoco il numero va riportato nello scarico del Registro e se errato va effettuata una rettifica.
Buon lavoro
Se detentore e produttore non coincidono, (es. produttore azienda chimica venuta a fare lavoro in unità locale di azienda X, detentore azienda X) il formulario deve essere a firma di azienda X (per la consegna al trasportatore intendo)? Il Registro di C/S è a carico dell’azienda X o del produttore?
Buonasera, siamo uno studio di ingegneria e l’unico rifiuto prodotto sono le cartucce da stampante e plotter; siamo esenti da iscrizione al rentri ma abbiamo effettuato lo smaltimento attraverso un’azienda atta allo scopo. Il formulario rifiuti che ci ha lasciato va comunque inserito sul portale rentri? noi siamo solo produttori
Buongiorno Fabrizio,
il Formulario cartaceo e quello digitale seguono due processi diversi. Per i produttori iniziali che sono obbligati all’utilizzo di xFIR secondo le indicazioni riportate nella presente guida si applicano gli obblighi di comunicazione digitale al sistema RENTRI. Mentre per coloro che non sono obbligati a xFIR, rimangono gli obblighi della versione cartacea del nuovo modello di formulario a partire dal 13 febbraio 2025.
Buon lavoro