Vidimare il Registro di Carico e Scarico dei Rifiuti

Dal 13 febbraio 2025 il registro di carico e scarico dei rifiuti non si vidima più allo sportello. Se sei iscritto al RENTRI, la vidimazione è digitale, gratuita e coincide con l’apertura del registro: il servizio delle Camere di Commercio, a cui accedi tramite il RENTRI, assegna al registro un codice univoco (DM 59/2023, art. 4; DD 143/2023, modalità operativa 8). I vecchi modelli del DM 148/1998 non si usano più, anche se già vidimati.

Dove si vidima oggi il registro di carico e scarico

Dipende da come tieni il registro:

• Registro digitale, se sei iscritto al RENTRI: la vidimazione avviene online, quando apri il registro dal portale RENTRI o dal tuo gestionale. Non vai in Camera di Commercio.
• Registro cartaceo, se sei obbligato al registro ma non sei iscritto al RENTRI: stampi il format del nuovo modello dal portale RENTRI e lo fai vidimare in Camera di Commercio prima della prima annotazione (DD 143/2023, modalità operativa 4).

Le finestre di iscrizione al RENTRI si sono chiuse il 13 febbraio 2026: se sei obbligato al RENTRI, oggi tieni il registro solo in formato digitale. Se invece rientri tra gli esonerati dal registro (art. 190, c. 5, D.Lgs. 152/2006), non hai nessun registro da vidimare. Per capire in quale caso sei, consulta la guida ai soggetti obbligati al RENTRI.

Come si vidima il registro digitale: la procedura

La vidimazione digitale è un passaggio obbligatorio per ogni operatore iscritto ed è integrato nell’apertura del registro (DD 143/2023, modalità operativa 8):

1. Parti dall’unità locale iscritta: ogni registro è sempre associato a un’unità locale iscritta al RENTRI.
2. Apri il registro con la funzione del portale RENTRI oppure dal tuo gestionale interoperabile, che dialoga con il RENTRI tramite API.
3. Ottieni il codice univoco: il RENTRI accede al servizio di vidimazione digitale delle Camere di Commercio e restituisce l’identificativo unico nazionale del registro, che equivale alla vidimazione. Se usi i servizi di supporto del RENTRI, la vidimazione è automatica.
4. Annota e trasmetti: il codice compare nell’intestazione di ogni pagina della stampa del registro e a ogni registrazione trasmessa il RENTRI assegna un identificativo, che il gestionale acquisisce. I dati si trasmettono ogni mese, entro la fine del mese successivo, o del secondo mese successivo se trasmette un soggetto delegato (DM 59/2023, art. 15, c. 2).

Le annotazioni restano soggette ai termini dell’art. 190, c. 3, del D.Lgs. 152/2006: il produttore annota entro dieci giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto e dallo scarico. I dettagli sono nella guida sul termine dei 10 giorni.

Quanto costa e quanto tempo serve la vidimazione

La vidimazione digitale non ha costi e non richiede appuntamenti, consegne allo sportello o ritiri: il codice univoco arriva dal RENTRI quando apri il registro, e da quel momento puoi annotare i movimenti.

Solo il registro cartaceo, che resta per chi è obbligato al registro ma non è iscritto al RENTRI, si porta in Camera di Commercio e richiede il versamento di un diritto di segreteria. Non confondere la vidimazione con i costi dell’iscrizione al RENTRI, che si pagano per ogni unità locale.

Cosa è cambiato rispetto alla vidimazione in Camera di Commercio

Fino al 12 febbraio 2025 il registro si teneva su carta, con i modelli del DM 148/1998: modello A per produttori e impianti, modello B per trasportatori, commercianti e intermediari. Lo vidimava la Camera di Commercio della provincia della sede o dell’unità locale, con le procedure dei registri IVA (art. 190, c. 2, D.Lgs. 152/2006). Allo sportello si consegnavano il registro con le pagine numerate e il frontespizio compilato, la ricevuta dei diritti di segreteria e il modulo di richiesta, poi si tornava a ritirare il registro vidimato. Dal 13 febbraio 2025 quei modelli non si possono più usare, anche se già vidimati: le pagine rimaste in bianco si barrano e si annullano, e i registri già compilati si conservano per tre anni dall’ultima registrazione (art. 190, c. 10, D.Lgs. 152/2006).

Perché tenere il registro con un software gestionale

Sul registro digitale un’annotazione in ritardo, una quantità sbagliata o uno scarico senza carico restano registrati e trasmessi al RENTRI. Il registro omesso o tenuto in modo incompleto costa da 4.000 a 20.000 euro per i rifiuti non pericolosi e da 10.000 a 30.000 euro per i pericolosi (art. 258, c. 2, D.Lgs. 152/2006), con importi ridotti per le imprese con meno di 15 dipendenti. Con Rifiutoo:

• Registro aperto dal gestionale: crei il registro dell’unità locale in Rifiutoo e lo colleghi al registro RENTRI.
• Giacenze per ogni rifiuto aggiornate a ogni movimento: carichi e scarichi si confrontano in automatico.
• Verifiche incrociate con i formulari: il FIR genera lo scarico nel registro, con le stesse quantità e lo stesso codice CER.
• Controlli prima dell’invio: i movimenti con errori vengono separati da quelli pronti e non partono verso il RENTRI; alert sulle scadenze.

Le funzioni sono descritte in Registro di carico e scarico in Rifiutoo.