Chi è l’Intermediario Rifiuti e che cosa fa

L’Intermediario Rifiuti è una figura professionale che opera nella gestione dei rifiuti senza detenerli fisicamente, mettendo in relazione i Produttori Iniziali con le aziende che si occupano di trasporto, recupero o smaltimento. Per svolgere questa attività, deve essere in possesso di un’autorizzazione specifica, rilasciata in conformità alle normative vigenti.

La gestione dei rifiuti, infatti, è regolamentata da norme stringenti, con l’obiettivo di garantirne la tracciabilità e prevenire traffici illeciti, impatti ambientali dannosi e rischi per la salute. L’Unione Europea ha definito, attraverso Regolamenti e Direttive, i principi per un corretto trattamento dei rifiuti pericolosi e non pericolosi, stabilendo anche i requisiti e le autorizzazioni necessarie per le diverse figure professionali coinvolte nel settore.

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Chi è l’Intermediario Rifiuti?

L’Intermediario dei rifiuti è definito dal Codice Ambientale (D.Lgs 152/06) all’art. 183 come “qualsiasi impresa che dispone il recupero o lo smaltimento dei rifiuti per conto di terzi, compresi gli intermediari che non acquisiscono la materiale disponibilità dei rifiuti”.

Secondo il regolamento comunitario 1013‐2006 è Intermediario “chiunque dispone il recupero o lo smaltimento dei rifiuti per conto di altri, compresi gli intermediari che non prendono materialmente possesso dei rifiuti, quale definito dall’articolo 12 della direttiva 2006‐12‐CE”.

Di cosa si occupa un Intermediario Rifiuti?

Il ruolo principale dell’Intermediario Rifiuti è quello di anello di congiunzione tra il produttore/detentore del rifiuto da una parte e il trasportatore o direttamente il destinatario finale dall’altra.

L’Intermediario si adopera per assicurare al produttore la collocazione migliore del rifiuto, anche sotto il profilo economico. Attraverso una propria scelta seleziona e connette le figure del ciclo di gestione, basandosi sulle proprie competenze e conoscenze. Ovviamente tutte le figure interessate devono possedere l’iscrizione all’Albo Gestori Ambientali e avere l’autorizzazione alla gestione dei codici CER relativi ai rifiuti trattati.

Consulta l’elenco completo dei codici CER

Intermediario Rifiuti e Waste Manager

La figura dell’Intermediario Rifiuti è diversa da quella del Waste Manager. Per lo specifico riferimento normativo l’Intermediario è configurabile solo come stabilimento o impresa e non come singolo professionista.

Il Waste Manager può essere un consulente che consiglia soluzioni senza disporre il recupero o lo smaltimento e non necessita di alcun tipo di autorizzazione. Questo può altresì occuparsi della parte amministrativa supportando l’azienda per la quale effettua la prestazione, nell’espletamento di tutte le pratiche documentali previste dalla Normativa vigente.

Un’ulteriore differenza tra Intermediario Rifiuti e Waste Manager è che il primo è solitamente specializzato nella gestione di determinati rifiuti. Il secondo invece può svolgere attività consulenziale a proposito di qualsiasi tipologia di rifiuti.

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Intermediario Rifiuti e iscrizione all’Albo Nazionale Gestori Ambientali

L’Intermediario senza detenzione è obbligato ad iscriversi all’Albo Nazionale Gestori Ambientali nella Categoria 8 – Intermediazione e commercio di rifiuti senza detenzione. Come tutti gli iscritti che desiderino continuare a esercitare è tenuto a rinnovare la propria iscrizione ogni cinque anni.

In fase di iscrizione, tali imprese devono attestare la dotazione minima di personale necessaria per lo svolgimento delle attività e la propria capacità finanziaria. L’iscrizione o rinnovo alla Categoria 8 è subordinata alla prestazione di una determinata garanzia finanziaria che consiste in una fideiussione bancaria o polizza fideiussoria assicurativa da inviare entro 90 giorni dalla richiesta di iscrizione e entro 45 giorni da quella di rinnovo.

Questa garanzia finanziaria cambia in base alla quantità annua di rifiuti pericolosi o nel caso di rifiuti sia pericolosi che non pericolosi, trattati dalle attività oggetto di iscrizione o rinnovo. Si tratta di 6 classi identificate da lettere dalla A alla F. Sono previste però riduzioni degli importi fino al 50% per quelle imprese certificate EMAS o ISO:14001.

Gli obblighi documentali dell’Intermediario Rifiuti

Gli intermediari e i commercianti senza detenzione sono iscritti al RENTRI: l’obbligo di iscrizione è scattato con la prima finestra, dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025 (DM 59/2023, art. 13). Da allora tengono il registro di carico e scarico in formato digitale, sul modello unico dell’Allegato I al DM 59/2023, vidimato digitalmente tramite il RENTRI, e ne trasmettono i dati ogni mese.

Registro di carico e scarico

• Una sola registrazione per operazione: l’intermediario fa una registrazione contestuale di carico e scarico con la causale TR e compila i dati del rifiuto, del formulario (numero e data di inizio trasporto, se il trasporto richiede il FIR) e dei soggetti coinvolti: produttore, trasportatore, destinatario ed eventuali altri intermediari. Non compila la sezione dell’esito del conferimento (DD 210/2026, Allegato 1, par. 4).
• Termine di annotazione: dieci giorni lavorativi dalla consegna dei rifiuti all’impianto di destino (art. 190, c. 3, D.Lgs. 152/2006).
• Trasmissione al RENTRI: ogni mese, entro la fine del mese successivo a quello dell’annotazione (DM 59/2023, art. 15, c. 2).
• Dove si tiene: il registro è tenuto o reso accessibile presso la sede operativa dell’intermediario (art. 190, c. 10, D.Lgs. 152/2006).
• Conservazione: tre anni dalla data dell’ultima registrazione, insieme ai formulari (art. 190, c. 10, D.Lgs. 152/2006).

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Formulario di identificazione dei rifiuti

I dati identificativi dell’intermediario vanno riportati nel FIR, nel campo 5; se in partenza sono previsti più intermediari, si aggiungono nell’allegato “FORMULARIO RIFIUTI” (DD 210/2026, Allegato 2). L’intermediario non firma il formulario, non trasmette al RENTRI i dati dei FIR dei rifiuti pericolosi (DM 59/2023, art. 15, c. 3) e non deve mettere in conservazione a norma la copia completa dell’xFIR, che può comunque scaricare dal RENTRI con il proprio gestionale o con i servizi di supporto. Dal 16 settembre 2026 gli iscritti al RENTRI usano l’xFIR, il formulario digitale: approfondisci nella guida al formulario rifiuti digitale.

MUD

Intermediari e commercianti senza detenzione presentano ogni anno il MUD alla Camera di Commercio, per via telematica (art. 189, c. 3, D.Lgs. 152/2006). La scadenza ordinaria è il 30 aprile; per il MUD 2026 è slittata al 3 luglio 2026, con il modello approvato dal DPCM 30 gennaio 2026.

Cosa è cambiato per l’intermediario rispetto a prima

Prima del RENTRI l’intermediario teneva il registro cartaceo sul modello B del DM 148/1998, vidimato dalla Camera di Commercio della provincia in cui aveva sede l’impresa, e per i formulari seguiva le indicazioni della circolare ministeriale del 4 agosto 1998, abrogata dal 13 febbraio 2025. Ecco le differenze principali.